Assistant de Gestion

Description de l'entreprise Depuis plus de 55 ans, CAPITOLE FINANCE TOFINSO est un acteur majeur dans le domaine du financement locatif, dédié à accompagner tant les professionnels que les particuliers dans la concrétisation de leurs projets d'investissement.
• LIZEQUIP : solutions de financement de biens d’équipement pour les professionnels, notamment via le Crédit-Bail Mobilier et la Location Financière.
• LIZMER : solutions de financement de bateaux de plaisance destinées aux particuliers, Location avec Option d'Achat (LOA) et Crédit Affecté.
• LIZAUTO : solutions de financement de véhicules automobiles grâce à la Location avec Option d'Achat (LOA). Filiale de la Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées et intégrée au sein du Groupe BPCE, CAPITOLE FINANCE TOFINSO, s'appuie sur une équipe de 200 collaborateurs. Labellisés Great Place to Work, à travers nos recrutements, nous cultivons un environnement de travail inclusif, où chaque talent peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif. Rejoindre CAPITOLE FINANCE TOFINSO, c'est intégrer une entreprise dynamique, innovante et responsable. Poste et missions

Missions:
Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes :
• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)
• Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques…)
• Gérer les contraventions des locataires
• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs
• Affectation des encaissements clients dans le système
• Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement
• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements…)
• Règlement des commissions
• Encaissement et reversement des assurances et garanties
• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds
• Envoi des factures clients
• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation Profil et compétences requises Niveau d'études /

expérience:
* Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
* Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus. Savoir-faire technique et méthodologique :
* Maîtrise des procédures administratives et comptables
* Maîtrise des services, produits financiers et assurances
* Capacité à détecter les dysfonctionnements
* Respect des règles et procédures
* Gestion des situations d'urgence Savoir-faire comportementaux :
* Rigueur et précision
* Capacités relationnelles et de communication
* Travail en équipe
* Aisance verbale et rédactionnelle
* Sens de l’écoute et courtoisie Informations complémentaires sur le poste Ce que nous vous offrons : 💰 Une rémunération claire : Un salaire brut annuel compris entre 27,5 K€ et 30 K€, versé sur 13 mois. ✨ Un contrat en CDD de 3 mois : Rejoignez une entreprise stable et en pleine croissance, avec un poste à pourvoir dès le mois de juin. 🍽️ Des tickets restaurant : Pour savourer vos pauses déjeuner tout en bénéficiant d’un avantage fiscal. 📈 Un intéressement : Profitez d’un système d’intéressement attractif basé sur les résultats financiers de l’entreprise. 🚆 Prise en charge des transports : Nous prenons en charge 75% de votre abonnement de transport en commun et/ou vous proposons un forfait mobilité pour faciliter vos déplacements. 🚴 Espace vélo aménagé : Pour les amateurs de deux-roues, nous avons un espace vélo labellisé argent employeur pro vélo pour des déplacements pratiques et écoresponsables. 🕒 Horaires flexibles et RTT : Bénéficiez d’un temps de travail de 38 heures par semaine avec des horaires flexibles et des jours de RTT pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle. 🏢 Locaux conviviaux : Travaillez dans des bureaux lumineux et agréables, organisés en open space, situés à Labège. 🤝 Convention collective avantageuse : Vous bénéficierez des avantages de la convention collective « Accords Nationaux Caisses d’Epargne ». 🎉 CSE et association sportive : Profitez d’activités sociales et sportives grâce à notre Comité Social et Économique et à notre association sportive. 🌟 Une équipe dynamique et motivante : Rejoignez une équipe passionnée et soudée qui a hâte de vous accueillir et de collaborer avec vous