Chargé des Services Reprographie et Courrier H/F

Il y a 2 semaines

Paris, Ile-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein coeur de Paris, et présente de nombreux avantages. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront :
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise
- Recueillir les besoins en reprographie
- Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures), et veiller à la qualité et à la précision des documents produits
- Gérer les consommables (papier, toner), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi
- Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés
- Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR)
- Aider ponctuellement l'équipe pour l'installation d'événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits) CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
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Formation:
Bac +2 minimum
- Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant
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Compétences:
équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant
- Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication
- LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator
- Troisième rencontre avec la DRH France