Chargé des Services Reprographie et Courrier H/F
Il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France
Les Nouveaux Héritiers
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein coeur de Paris, et présente de nombreux avantages. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront :
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise
- Recueillir les besoins en reprographie
- Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures), et veiller à la qualité et à la précision des documents produits
- Gérer les consommables (papier, toner), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi
- Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés
- Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR)
- Aider ponctuellement l'équipe pour l'installation d'événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits) CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-
Formation:
Bac +2 minimum
- Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant
-
Compétences:
équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant
- Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication
- LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator
- Troisième rencontre avec la DRH France
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise
- Recueillir les besoins en reprographie
- Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures), et veiller à la qualité et à la précision des documents produits
- Gérer les consommables (papier, toner), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi
- Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés
- Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR)
- Aider ponctuellement l'équipe pour l'installation d'événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits) CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-
Formation:
Bac +2 minimum
- Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant
-
Compétences:
équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant
- Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication
- LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator
- Troisième rencontre avec la DRH France