Agent administratif

Démarrage à compter du 01/12/2026 Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Sciences Po Strasbourg Mission : Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters Activités principales : 1-Responsable du bureau des masters, licence Pro, Prépa concours Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service Assurer l'encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :
* gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés.
* conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
* organiser la formation des nouveaux agents du bureau
* organiser la continuité de service en cas d'absence des agents du bureau
* participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents Piloter la réalisation de l'ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en coordonnant l'activité des gestionnaires
* en coordonnant l'activité du bureau avec les autres bureaux et services
* en assurant une bonne circulation de l'information 2
- Responsable adjoint du service des études Assister le responsable du service :
* dans l'organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l'exécution des réunions
* participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
* participer au suivi de l'avancement des dossiers, réaliser des notes d'avancement et des bilans des projets. Participer à la gestion du service :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en alimentant des bases de données et des tableaux de bords
* en gérant les calendriers et contrôler les échéances Activités associées : *Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc *Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes.) Connaissances : -Techniques de management -Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention -Droit des examens et concours -Environnement et réseaux professionnels -Techniques d'élaboration de documents -Culture internet -Techniques de communication -Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles : -Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -Savoir rendre compte -Communiquer et faire preuve de pédagogie -Mettre en œuvre des procédures et des règles -Travailler en équipe -Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité -Mettre en œuvre une démarche qualité Compétences comportementales : -Sens de l'organisation -Rigueur / Fiabilité -Sens relationnel Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à iep-recrutement@unistra.fr Contact(s) pour renseignements sur le poste : Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg catherine.hmae@unistra.fr

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.