Chargé d’accueil et support administratif polyvalent
Il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
SOS OXYGENE
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) Chargé d'accueil et support administratif polyvalent (H/F), dont la mission s'inscrit dans une organisation transversale au sein de plusieurs services de l'entreprise. Véritable point de contact privilégié, vous assurez principalement les missions liées à l'accueil, tout en intervenant ponctuellement en facturation, en recouvrement, et au sein de notre centre d'appels en fonction des nécessités des services et de l'activité. À ce titre, vous assurez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise ;
- L'orientation et la prise en charge des demandes et des visiteurs ;
- La gestion des appels, messages et courriers ;
- La transmission des informations aux interlocuteurs concernés ;
- La gestion administrative courante liée à l'accueil, l'intendance, la gestion des fournitures administratives ;
- La coordination avec les différents services afin de faciliter le traitement des demandes. Au-delà de vos missions d'accueil, vous apportez un renfort opérationnel aux équipes du centre d'appels, facturation et recouvrement, selon les besoins et les priorités du moment. Vous pourrez ainsi être amené(e) à :
- Gérer les appels entrants de nos interlocuteurs externes (patients, prescripteurs, organismes …) ;
- Participer à certaines tâches administratives liées à la facturation ;
- Assurer le suivi et la mise à jour de dossiers ;
- Effectuer des relances administratives de premier niveau ;
- Contribuer au suivi des règlements et à la transmission des informations nécessaires au service recouvrement ;
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes en période de surcroît d'activité ou d'absence.
- Formation en interne assurée,
- 39h/semaine du lundi au vendredi,
- Prime de Noël,
- Tickets restaurant,
- Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance,
- Remboursement transport en commun 75%,
- 6 jours de repos compensateur / an. #recrutement Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements en France. Rejoindre SOS Oxygène c'est prendre part à la vie d'une entreprise familiale, à l'écoute et proche de ses collaborateurs dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses patients.
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise ;
- L'orientation et la prise en charge des demandes et des visiteurs ;
- La gestion des appels, messages et courriers ;
- La transmission des informations aux interlocuteurs concernés ;
- La gestion administrative courante liée à l'accueil, l'intendance, la gestion des fournitures administratives ;
- La coordination avec les différents services afin de faciliter le traitement des demandes. Au-delà de vos missions d'accueil, vous apportez un renfort opérationnel aux équipes du centre d'appels, facturation et recouvrement, selon les besoins et les priorités du moment. Vous pourrez ainsi être amené(e) à :
- Gérer les appels entrants de nos interlocuteurs externes (patients, prescripteurs, organismes …) ;
- Participer à certaines tâches administratives liées à la facturation ;
- Assurer le suivi et la mise à jour de dossiers ;
- Effectuer des relances administratives de premier niveau ;
- Contribuer au suivi des règlements et à la transmission des informations nécessaires au service recouvrement ;
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes en période de surcroît d'activité ou d'absence.
- Formation en interne assurée,
- 39h/semaine du lundi au vendredi,
- Prime de Noël,
- Tickets restaurant,
- Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance,
- Remboursement transport en commun 75%,
- 6 jours de repos compensateur / an. #recrutement Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements en France. Rejoindre SOS Oxygène c'est prendre part à la vie d'une entreprise familiale, à l'écoute et proche de ses collaborateurs dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses patients.