Assistant administratif BTP
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missions:
Gestion des appels d'offres : Télécharger et analyser les dossiers de consultation. Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses. Assurer le suivi des échanges et des demandes de précisions. Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées en respectant les délais. Effectuer les relances commerciales liées aux devis transmis. Gestion administrative des chantiers : Constituer et mettre à jour les dossiers de sous-traitance. Rédiger et suivre les documents contractuels. Contrôler la conformité et la validité des pièces administratives. Créer et organiser les dossiers de marchés et de chantiers. Assurer le classement et l'archivage des documents. Suivi sécurité et facturation : Participer à la préparation et à la mise à jour des PPSPS. Assurer le suivi administratif des documents liés à la sécurité des chantiers. Préparer et transmettre les factures et situations de travaux. Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires. Candidat Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP. Vous disposez impérativement de connaissances en gestion des appels d'offres, notamment concernant la préparation et le dépôt des dossiers. Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics et/ou privés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft 365. La connaissance d'un ERP et des dossiers de sous-traitance est appréciée.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Réseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP et l'agroalimentaire, nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à la qualité de notre prestation. L'exigence des grands groupes partenaires, couplée à notre démarche Qualité a contribué à la forte progression, et aujourd'hui a...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 19 heures
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant Administratif Juridique Examinateur de Pièces
Il y a 2 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Alternance - Assistant administratif & comptable H/F - BAC+2
Il y a 2 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France IHECF Temps pleinL'école IHECF Chambéry recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant administratif & comptable (H/F) en alternance dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion. MissionsAssurer la saisie comptable couranteGérer le suivi administratif des dossiersRapprochements bancairesParticipation aux travaux de clôtureGestion administrative et...
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Assistant(e) administrative location d'engins TP H/F
Il y a 4 jours
Chambéry, Rhône-Alpes, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps pleinSPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l'industrie; Nous recherchons un.e assistant.e administrative pour la mise en location des engins BTP H/F sur...
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Assistant Dentaire En Alternance
Il y a 5 heures
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des...
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Assistant / Assistante dentaire
Il y a 1 heure
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir Assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance. Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des assistant(e)s...
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Assistant / Assistante dentaire
Il y a 1 jour
Chambéry-le-Vieux, Rhône-Alpes, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinVous souhaitez devenir Assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance. Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des assistant(e)s...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Chambéry, Rhône-Alpes, France Proman Temps pleinVotre agence d'intérim PROMAN recrute un Chargé Relation Client H/F pour ENEDIS Chambéry Au sein du Centre Relation Client, vous prenez en charge les demandes de raccordement électrique et accompagnez les clients tout au long de leur projet. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer la prise en charge des demandes de raccordement...
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Assistant De Gestion Rsa
Il y a 1 jour
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le département de la Savoie recherche pour la Direction du Développement et de l'Inclusion Sociale un assistant de gestion Revenu de Solidarité Active (H/F) pour le service RSA - insertion à temps complet. Instruction et le suivi des dossiers de RSA :* Déterminer le statut des travailleurs indépendants et évaluer...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 1 semaine
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionThe Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la...