Office Manager

- Paris (produit, marketing, achats, supply)
- Lisbonne (opérations, sales, care) Rejoindre Vroomly, c'est participer à une aventure en pleine accélération, avec un impact concret sur un secteur indispensable. Depuis juillet 2022, Vroomly a ouvert des bureaux à Lisbonne pour développer son internationalisation. La ville s'est imposée comme une évidence : qualité de vie exceptionnelle (300+ jours de soleil, océan à proximité, vraie énergie culturelle et festive) et dimension cosmopolite. Aujourd'hui, 70+ Vroomers y travaillent, principalement dans les équipes en contact avec nos clients, Sales & Customer Experience, soit un terrain de jeu idéal pour grandir vite. On recherche notre futur.e. Talent Recruiter & Office manager pour rejoindre la team RH à Paris. Tu seras responsable du recrutement et du suivi de la population des stagiaires et alternants de Vroomly. Tu pourras progressivement travailler sur le recrutement de profils en CDI. On te formera et t'accompagnera bien sûr sur nos outils et les techniques de recrutement afin de te permettre de devenir autonome, polyvalent.e. et de développer tes compétences. Tu travailleras également avec notre HRBP, Marie, pour garantir le bien-être et le meilleur environnement de travail à chacun (organisation d'évènements et de rituels, gestion des bureaux etc..). Porter une expérience collaborateur 5 en garantissant un environnement fluide, structuré et impeccable :
- Animer la vie des bureaux : organisation des petits-déjeuners du jeudi, moments de convivialité
- Être le point de contact des collaborateurs pour toute question logistique ou liée au bureau
- Garantir un cadre de travail accueillant, propre et fonctionnel Garantir un bureau fonctionnel et bien tenu
- Être le point de contact du bailleur : signaler les incidents (chauffage, ménage, petites réparations) et suivre leur résolution jusqu'au bout
- Remonter au bailleur les besoins liés à l'aménagement des espaces (mobilier, salles de réunion, rangement)
- Gérer les stocks de fournitures, consommables et petit matériel (café, boissons, snacks, papeterie) et anticiper les réassorts
- Assurer le suivi administratif et la validation des factures liées au fonctionnement du bureau Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Organiser l'accueil du premier jour (présentation des locaux, présentation à l'équipe, ) pour que chacun se sente bien accueilli dès son arrivée Imaginer et gérer les événements internes
- Organiser les Vroomnights et team buildings
- Être force de proposition sur les temps forts de l'année (afterworks, moments d'équipe) Développer la marque employeur et l'expérience interne
- Capturer les moments de vie de bureau (photos/vidéos) pour nourrir nos réseaux sociaux
- Proposer des idées et initiatives pour améliorer le quotidien des équipes
- Outils internes : Notion, Slack, Google Suite
- Interaction avec toutes les équipes de Vroomly et leurs managers
- Lien avec Sarah, Office Manager de notre bureau Lisboète
- Tu travailleras sur les enjeux de nos deux bureaux : Paris et Lisbonne
- Tu fais partie de l'équipe à part entière et tu as un réel impact sur la réussite des équipes et le développement de Vroomly.
- La liste des missions n'est pas définitive : tu pourras travailler sur plein de supers projets en fonction de tes appétences et toutes tes idées sont les bienvenues
- Tu prépares un Bac +3/Bac +4
- Tu as un excellent relationnel, le sens du service et de l'écoute
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle
- Tu es proactif(ve), débrouillard(e) et tu aimes que les choses soient bien faites
- Tu as un bon esprit d'équipe, de la bonne humeur et une attitude positive Les plus :
- Une première expérience en office management, événementiel, hospitality ou coordination (stage, alternance, job étudiant)
- Une appétence pour les environnements start-up Appel de préqualification avec Antonin (Talent Acquisition Specialist)
- 30min Cas pratique avec Marie (HRBP)
- 1h
- Rémunération selon la grille de notre convention collective
- Tickets restaurant (9€ euros par jour travaillé, pris en charge à 50% par Vroomly).
- 2,5 jours de congés payés par mois
- Prise en charge à 50% de ton abonnement de transports en commun.
- 1 Vroomnight tous les trois mois (soirée organisée par 3 membres de l'équipe, on attend tes idées )
- Plateforme Happypal (150€ par trimestre pour financer tes dépenses culture & loisirs)
- Cours d'Urban soccer et de pilates 2 fois par mois Vroomly est une plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et fournisseurs. Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly permet de gérer simplement l'activité au quotidien (devis, clients, commande de pièces) depuis une seule plateforme, avec accès à plus de 2,5 millions de ré