Chef du bureau H/F DAM

CHEF DU BUREAU, SUIVI PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL H/F DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 15 SEPTEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé La direction est composée de 2 bureaux et d'un responsable du contrôle de gestion social et du suivi budgétaire, placés sous l'autorité d'un directeur et d'un directeur adjoint. Elle assure la gestion des professionnels médicaux (médecins, pharmaciens, dentistes) affectés au CHU et des étudiants en deuxième cycle et troisième cycle de la subdivision de Poitiers. Les sage-femmes sont placés sous l'autorité du directeur des affaires médicales. Les personnels en charge de leur gestion relèvent de la direction des ressources humaines et sont placés sous l'autorité fonctionnelle du directeur des affaires médicales seulement pour la gestion des sage-femmes. La DAM assure donc la gestion de 800 étudiants, 1200 internes et 720 praticiens seniors (effectifs). Le CHU de Poitiers se compose de cinq sites (Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon, Poitiers/La Milétrie). 1. Missions générales Responsable du suivi et du contrôle de la permanence des soins 1. 1. Responsable de l'organisation de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) 2. Contrôle et suivi des lignes médicales assurant la permanence des soins 3. Gestion des gardes juniors et suivi du respect des quotas
* Le chef de bureau encadre une équipe de 4 collaborateurs (1 adjoint des cadres hospitaliers et 2,5 adjoints administratifs)
- gestion du planning, prévision des congés, organisation de la continuité du service, maintien des compétences
* Organisation et supervision du suivi du temps de travail des seniors et étudiants de 3ème et 2ème cycle o Supervision du contrôle du temps de travail par l'équipe placée sous son autorité o Lissage des tableaux de service au quadrimestre (permettant la mise en paie des plages de temps de travail additionnel générées le cas échéant) o A année échue, décompte des droits individuels à congés et RTT non pris sur l'année o Suivi et contrôle du temps de travail des internes et des tableaux de service des internes, o Gestion en propre du suivi du temps de travail des praticiens des services en temps continu
* Supervision de la paie o Valorisation et contrôle des éléments de paies, + Organisation du pointage paie + Gestion des paies négatives + Gestion des acomptes o Valorisation et contrôle des éléments variables de paie + Primes et indemnités + Indemnité de sujétion, astreintes, temps de travail additionnel o A venir : valorisation et paiement des activités relevant du PIMM (plateau d'imagerie médical mutualisé)
* Supervision de la gestion des ordres de mission et frais de missions
* Gestion et suivi des conventions de mise à disposition médicale et de leur facturation
* Logiciels métiers o AGIRH o BO o GTA médical 1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
* Le poste est à pourvoir à compter du 15 septembre 2026, en CDI temps plein
* Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’attaché d’administration hospitalière ou bien d’ingénieur hospitalier, catégorie A (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 28K€ brut/an (variable selon expérience et diplôme).
* Titulaires (AAH/IH) : Rémunération selon votre grade/échelon + régime indemnitaire (NBI, IFTS pour les AAH / prime de technicité pour les IH).
* Non-titulaires : rémunération fixée en rapport avec la rémunération d’un personnel titulaire.
* Le poste est ouvert aux candidats titulaires ou contractuels, externes ou internes. 1. Quotité de temps de travail 100% Temps plein III.

Profil recherché
1. Diplôme et formation requis Titulaire d'une formation au management et à la gestion hospitalière (Minimum BAC+ 3 pour corps d’emploi attaché et BAC + 5). Des compétences de gestion des ressources humaines et du management d'équipe sont attendues. Une expérience au sein d'une direction des affaires médicales ou des ressources humaines, particulièrement sur des périmètres en lien avec la paie et le temps de travail sera fortement appréciée. 1. Compétences et qualités requises Savoir-être
* Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
* Sens de l’organisation et esp