Groupe IGENSIA Education
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missions:
un rôle clé au quotidien Piloter la gestion administrative des formations Préparer et assurer le suivi des dossiers de
formation:
conventions, feuilles d'émargement, attestations et archivage. Garantir la fiabilité et la complétude des documents administratifs. Être un véritable facilitateur auprès des équipes pédagogiques Accompagner les Responsables de Projets Pédagogiques dans l'organisation de leurs actions de formation. Préparer et actualiser les supports et documents pédagogiques. Anticiper et coordonner les besoins matériels et logistiques (salles, commandes de petits-déjeuners, équipements.). Organiser les jurys VAE et en assurer le suivi logistique. Orchestrer la logistique et les plannings Organiser les réservations de salles et veiller à leur disponibilité. Mettre à jour les calendriers et plannings internes. Assurer la bonne coordination des différentes échéances. Contribuer à notre démarche qualité Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures. Participer à la mise à jour des processus internes et au suivi de la certification Qualiopi. Fiabiliser le suivi et les outils Assurer le classement, la numérisation et l'actualisation des documents. Mettre à jour les bases de données et outils internes. Alimenter et suivre les tableaux de bord de l'activité. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2, idéalement en gestion administrative, assistanat de gestion. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, de formation ou de coordination. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word) et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins et respecter les échéances. Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre réactivité vous permettent d'être un interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques.
Experience:
2 An(s) Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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Groupe IGENSIA Education
Il y a 7 jours
Nanterre, Ile-de-France Groupe IGENSIA Education Temps pleinGestion des leads Traiter les demandes entrantes et sortantes multi-canal (téléphone, mail, tchat, réseaux sociaux) et qualifier rapidement les leads conformément aux standards de performance du services. Contacter les leads dans les meilleurs délais après leur génération Relancer les prospects selon les scénarios définis Réaliser des campagnes...
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Chargé Développement
Il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Groupe IGENSIA Education Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratLe Groupe IGENSIA Education recherche un Chargé de Développement et Admissions pour accompagner chaque prospect dans la construction de son projet professionnel et assurer la transformation commerciale nécessaire au recrutement.Rattaché à la Direction Marketing, Orientation et Admission, vous gérez les entretiens, le traitement des leads multi-canaux...
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Chargé(e) de Développement et Admissions H/F
Il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Groupe IGENSIA Education Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratDepuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs...
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Directeur Commercial
Il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France IGENSIA Education Group Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratIGENSIA Education Group recherche un Directeur Commercial pour le Campus de Nanterre, chargé de définir et piloter la stratégie B2B et d’accroître les partenariats avec les entreprises et l’écosystème local.Vous garantissez une expérience de qualité du placement en alternance ou stage et supervisez l’insertion professionnelle des diplômés,...
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Chargé de Relations Clients et Prospection
Il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France IGENSIA Education Group Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratIGENSIA Education Group recherche un/une chargé(e) de gestion des leads en Île-de-France. Vous traitez les demandes multicanal (téléphone, mail, chat, réseaux sociaux) et qualifiez rapidement les leads selon les standards internes, contactez-les rapidement après génération et lancez des campagnes d'appels sortants pour déceler les opportunités.Vous...
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Moniteur éducateur H/F
Il y a 16 heures
Nanterre, Ile-de-France Entraide Union Temps plein 27 000 € - 30 000 € ContratÀ propos de nous Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. Parmi ces...
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Architecte Microsoft 365
Il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France Pôle Léonard de Vinci Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratDVHE, acteur du groupe AD Education, recherche un Chargé de mission Microsoft 365 et Digital Workplace pour renforcer la DSI. Vous contribuerez à l'évolution et à l'adoption des outils collaboratifs du Groupe, dans un environnement multi-tenant, en accompagnant les équipes dans leurs usages numériques et l'amélioration de l'expérience...
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Chargé de mission Microsoft 365 et Digital Workplace H/F
Il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France De Vinci Higher Education Télétravail Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratDVHE fait partie du groupe AD Education, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, qui forme plus de 42 000 étudiants au sein de 21 écoles réparties dans 9 pays d’Europe, dont 20 000 étudiants en France au sein de 11 écoles. Dans un contexte de transformation et d’optimisation de ses environnements informatiques, AD Education France...
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Ingénieur Systèmes et réseaux
Il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France De Vinci Higher Education Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDVHE fait partie du groupe AD Education, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, qui forme plus de 42 000 étudiants au sein de 21 écoles réparties dans 9 pays d’Europe, dont 20 000 étudiants en France au sein de 11 écoles. Dans un contexte de transformation et de développement de ses infrastructures IT, AD Education France recherche...
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Chargé de mission Microsoft 365 et Digital Workplace F/H
Il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France De Vinci Higher Education Temps pleinLe Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education....
