Assistant(e) copropriété

Les appels, les urgences et les dossiers s'enchaînent vite en copropriété. En lien avec la gestionnaire, vous suivez les demandes des clients, du conseil syndical et des fournisseurs. Vous passez d'un appel à un dossier, puis d'une relance à une convocation, avec des priorités qui bougent au fil de la journée. Le rythme est court, les échanges sont fréquents et les priorités changent vite. Il faut rester précis, réactif et attentif aux détails. Le poste demande de garder des dossiers à jour, de fiabiliser les échanges et de sécuriser les suivis administratifs. Vous travaillez avec des informations à vérifier, des demandes à traiter vite et des décisions à mettre en œuvre sans perte de délai. Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et du traitement quotidien des copropriétés :
- Répondre aux appels et orienter les demandes des copropriétaires et prestataires.
- Préparer les projets de résolutions et les convocations d'assemblées générales.
- Suivre l'exécution des décisions votées et valider les devis nécessaires.
- Gérer les sinistres et tenir à jour les dossiers associés.
- Rédiger, classer et archiver les courriers et dossiers simples.
- Demander des devis, envoyer les ordres de service et relancer les entreprises.
- Organiser les dépannages et suivre les entretiens courants ou urgents. Vous gardez le fil entre téléphone, courrier, devis et suivi de dossiers. La qualité de votre organisation fait la différence au quotidien. Ce que

nous offrons
et proposons à nos collaborateurs :
- Un 13e mois.
- Une complémentaire santé et une prévoyance de qualité gérée par Malakoff Humanis.
- Des primes de cooptation et des primes d'apporteur d'affaires.
- Des possibilités d'évoluer et de faire des demandes de mobilité. Vos premiers pas chez nous, en deux étapes :
- Un parcours d'intégration avec une immersion complète dans notre entreprise pour découvrir nos différents métiers et passer une journée au siège.
- Un plan de formation sur mesure pour vous épanouir chez Barraine Immo. >>> Vous êtes passionné par l'immobilier ? Vous êtes un spécialiste du secteur ? Alors, rejoignez Barraine Immo et nos 140 collaborateurs Couvrant cinq pôles d'expertise, de la transaction à la gestion locative, du syndic à la promotion en passant par l'aménagement et la réhabilitation, notre entreprise familiale est implantée à Brest, Crozon, Plouzané, Morlaix, Saint-Pol-de-Léon et Lorient. Nos valeurs : sécurité, honnêteté, respect et excellence guident chacune de nos actions. Nous croyons en la transparence et la confiance, tant avec nos clients qu'avec nos équipes. Pour vous, cela se traduit par : Un environnement de travail bienveillant favorisant l'esprit d'équipe et le respect mutuel. Des temps de partage conviviaux : conventions annuelles, journées collaborateurs, petits-déjeuners tous les vendredis… Des outils performants et reconnus : Seiitra, Trello, Claude, Office 365, pour travailler avec efficacité. Un centre de relation client dédié et un standard qui facilite votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur vos missions principales. Chez Barraine Immo, nous mettons tout en œuvre pour que votre travail reflète l'excellence et la sécurité à chaque étape. >>> Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au cœur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo… et de vos futures missions >>> Confiance, savoir-faire, transparence et ancrage local sont autant de valeurs que nous mettons à l'honneur au quotidien… Si vous vous imaginez évoluer à nos côtés, porter notre savoir-faire et nos valeurs, alors envoyez-nous votre CV. A la place de la lettre de motivation, nous vous proposons de répondre à ces deux questions :
- Selon vous, quelle est la compétence indispensable pour être assistant de copropriété (H/F) ?
- Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans cette annonce ? Pourquoi ? Notre Responsable reviendra vers vous par mail ou téléphone, que la réponse soit positive ou négative, dans les 72 h.