Assistant accueil et services généraux H/F
Il y a 3 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France
SYSTALY LYON NORD
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SYSTALY
- Agence d'emploi généraliste Le trait d'union entre la volonté d'épanouissement des candidats et le besoin de performance des entreprises. Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine basée à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F en intérim, avec perspective d'embauche en CDI. Notre client tient à l'esprit d'équipe et à une ambiance conviviale au quotidien. Première voix de l'entreprise au téléphone, vous contribuez à cette atmosphère auprès des collègues comme des partenaires. Vos missions Accueil et standard
- Réception, filtrage et orientation des appels entrants
- Accueil ponctuel des visiteurs sur site (activité occasionnelle) Courrier et mails
- Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation, affranchissement, distribution
- Réponse aux mails d'information générale et réorientation vers les services concernés Moyens généraux
- Suivi des stocks de fournitures, recueil des besoins internes, commandes et réceptions
- Organisation et suivi des réservations d'hôtels pour les déplacements professionnels
- Suivi de la flotte automobile : rendez-vous d'entretien et de contrôle technique, dossiers d'assurance Suivi administratif
- Relance des dossiers simples et des pièces manquantes
- Relance des factures impayées et mise à jour des dossiers après retour Conditions
- Contrat : intérim, avec perspective de CDI
- Lieu : Villeurbanne, poste 100 % sur site
- Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
- Rémunération : jusqu'à 27 000 € brut annuel
- Formation en interne à la prise de poste Vous aimez le contact, vous savez garder le sourire au téléphone et vous appréciez l'organisation du quotidien ? Postulez dès maintenant, nous vous recontacterons rapidement. Agence d'emploi indépendante, SYSTALY vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois. Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI. Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise. Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).
- Agence d'emploi généraliste Le trait d'union entre la volonté d'épanouissement des candidats et le besoin de performance des entreprises. Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine basée à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F en intérim, avec perspective d'embauche en CDI. Notre client tient à l'esprit d'équipe et à une ambiance conviviale au quotidien. Première voix de l'entreprise au téléphone, vous contribuez à cette atmosphère auprès des collègues comme des partenaires. Vos missions Accueil et standard
- Réception, filtrage et orientation des appels entrants
- Accueil ponctuel des visiteurs sur site (activité occasionnelle) Courrier et mails
- Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation, affranchissement, distribution
- Réponse aux mails d'information générale et réorientation vers les services concernés Moyens généraux
- Suivi des stocks de fournitures, recueil des besoins internes, commandes et réceptions
- Organisation et suivi des réservations d'hôtels pour les déplacements professionnels
- Suivi de la flotte automobile : rendez-vous d'entretien et de contrôle technique, dossiers d'assurance Suivi administratif
- Relance des dossiers simples et des pièces manquantes
- Relance des factures impayées et mise à jour des dossiers après retour Conditions
- Contrat : intérim, avec perspective de CDI
- Lieu : Villeurbanne, poste 100 % sur site
- Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h
- Rémunération : jusqu'à 27 000 € brut annuel
- Formation en interne à la prise de poste Vous aimez le contact, vous savez garder le sourire au téléphone et vous appréciez l'organisation du quotidien ? Postulez dès maintenant, nous vous recontacterons rapidement. Agence d'emploi indépendante, SYSTALY vous accompagne dans vos recrutements ou recherche d'emplois. Nous sommes généraliste et recrutons en intérim, CDD ou CDI. Entreprise : nous vous accompagnons de la rédaction de la fiche de poste au suivi du candidat au sein de votre entreprise. Candidat : nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi et votre évolution de carrière (coaching / formation).