Assistant / chargé de recrutement (H/F)
Il y a 7 jours
Nanterre, Ile-de-France
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La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des situations, carrières et évolutions professionnelles des 1 100 personnels non médicaux du CASH.
Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel non médical et contribue à la production de la paie, dans le respect du statut FPH, des procédures internes et des échéances réglementaires.
MISSIONS
Missions générales
1. Gestion administrative du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents. -Rédaction des actes administratifs : contrats, avenants, décisions, notifications. -Gestion des positions statutaires : congés maladie, disponibilité, temps partiel, congés bonifiés, maternité/paternité, AT/MP. -Suivi des visites médicales, habilitations, titres professionnels. -Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits statutaires. -Gestion des mouvements : arrivées, mutations, départs, fins de contrat. -Classement, archivage numérique et papier. 2. Gestion de la paie -Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires.). -Vérification des bulletins de salaire et correction des anomalies. -Application des règles statutaires : grilles indiciaires, avancements, reprises d'ancienneté. -Suivi des cotisations, affiliations et déclarations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF). -Participation aux opérations de fin de paie et aux contrôles internes. -Gestion des attestations (employeur, IJSS, France travail.). -Participation à la fiabilisation des données RH 3. Outils et systèmes d'information RH -Utilisation quotidienne des logiciels RH (hexagone, Chronos). -Mise à jour des tableaux de bord RH. -Contribution à la dématérialisation des processus. 4. Relations avec les agents et les services -Accueil physique et téléphonique. -Information sur les droits, obligations, rémunération, congés, carrière.
- Travail en lien avec les cadres de santé et les responsables de service.
- Conseil et accompagnement des agents et des encadrants
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines et l'adjointe à la Directrice des Ressources Humaines et à la Directrice des Ressources Humaines
- Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT
- Horaires :
- Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT) ou 39h (20 RTT).
- Amplitude : 8h30
- 17h30, du lundi au vendredi. Savoir-faire métier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook, hexagone, Chronos).
- Connaissance du statut FPH ou capacité à l'acquérir rapidement.
- Capacité rédactionnelle.
- Capacité à produire une paie fiable et contrôlée.
- Rigueur dans la gestion administrative et le respect des échéances.
- Capacité à analyser une situation et proposer une solution adaptée
- Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches. Savoir être
- Discrétion/confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
Experience:
0 An(s)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents. -Rédaction des actes administratifs : contrats, avenants, décisions, notifications. -Gestion des positions statutaires : congés maladie, disponibilité, temps partiel, congés bonifiés, maternité/paternité, AT/MP. -Suivi des visites médicales, habilitations, titres professionnels. -Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits statutaires. -Gestion des mouvements : arrivées, mutations, départs, fins de contrat. -Classement, archivage numérique et papier. 2. Gestion de la paie -Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires.). -Vérification des bulletins de salaire et correction des anomalies. -Application des règles statutaires : grilles indiciaires, avancements, reprises d'ancienneté. -Suivi des cotisations, affiliations et déclarations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF). -Participation aux opérations de fin de paie et aux contrôles internes. -Gestion des attestations (employeur, IJSS, France travail.). -Participation à la fiabilisation des données RH 3. Outils et systèmes d'information RH -Utilisation quotidienne des logiciels RH (hexagone, Chronos). -Mise à jour des tableaux de bord RH. -Contribution à la dématérialisation des processus. 4. Relations avec les agents et les services -Accueil physique et téléphonique. -Information sur les droits, obligations, rémunération, congés, carrière.
- Travail en lien avec les cadres de santé et les responsables de service.
- Conseil et accompagnement des agents et des encadrants
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines et l'adjointe à la Directrice des Ressources Humaines et à la Directrice des Ressources Humaines
- Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT
- Horaires :
- Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT) ou 39h (20 RTT).
- Amplitude : 8h30
- 17h30, du lundi au vendredi. Savoir-faire métier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook, hexagone, Chronos).
- Connaissance du statut FPH ou capacité à l'acquérir rapidement.
- Capacité rédactionnelle.
- Capacité à produire une paie fiable et contrôlée.
- Rigueur dans la gestion administrative et le respect des échéances.
- Capacité à analyser une situation et proposer une solution adaptée
- Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches. Savoir être
- Discrétion/confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
Experience:
0 An(s)