ASSISTANT D'AGENCE

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de : Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ; Consolider et valider les pointages des équipes ; Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres. Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique. Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision) Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels. Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ; Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ; Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ; Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ; Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.; Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI). Salaire à définir selon l'expérience du candidat Rém sur 13,3 mois RTT TR Mutuelle Poste démarrant en intérim en vue d'embauche.