Chargé d'accueil physique et téléphonique
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- Gérer les appels téléphoniques entrants sur le standard et les transférer vers le(s) service(s) compétent(s), en apportant les informations de 1er niveau aux usagers -Accueillir et orienter les usagers vers le(s) service(s) compétent(s)
- Mettre en œuvre les directives relatives à la sécurité de la préfecture en matière de contrôle des accès. Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service. Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, d’assurer les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI). Composition et effectifs du service Effectif 14 agents: 1A,2B, 11C Liaisons hiérarchiques La directrice du SGCD et son adjointe, La cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint Liaisons fonctionnelles Usagers, tous services de l’État, collectivités, élus... Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 23/11/2026 Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique
- bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire
- savoir d'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau pratique requis Savoir-être
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
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Chargé d'affaires
Il y a 2 jours
Albi, Midi-Pyrénées, France Concept Intérim Temps plein-Prospection physique quotidienne, compte rendu de la progression commerciale à la direction. - Négociation avec les entreprises utilisatrices et les salariés intérimaires. - La prospection pour développer de nouvelles opportunités commerciales. - Assurer le suivi des mises à disposition des salariés. - Gestion du suivi du paiement des factures....
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agent accueil secrétariat social ccas H/F
Il y a 3 jours
Albi, Midi-Pyrénées, France Ville d'ALBI Temps pleinagent accueil secrétariat social ccas H/F - EC20745 Devenez Agent d'accueil et secrétariat au CCAS (F/H)Chaque jour, le CCAS accompagne les publics qui en ont le plus besoin : personnes isolées, aînés, personnes en situation de ... précarité. Au sein du service « action sociale et logement », vous serez le premier visage et la première écoute...
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Agent d'accueil du patrimoine
Il y a 6 jours
Albi, Midi-Pyrénées, France GROUPEMENT EMPLOYEURS ASSOCIATION ALTERN Temps pleinActeur majeur de la valorisation et de la préservation des monuments historiques d'Albi notre association adhérente, assure au quotidien l'accueil des visiteurs, la sécurité des édifices emblématiques d'Albi et le bon déroulement des événements culturels et liturgiques. Pour renforcer son équipe, nous recrutons un(e) Agent(e)...
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Assistant au contrôle des entreprises
Il y a 2 jours
Albi, Midi-Pyrénées, France DDETSPP Temps pleinEncadrement (oui ou non) : Non Activités principales : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Travail et Dialogue Social (TDS) / Responsable de l'Unité de Contrôle (RUC) du Tarn, les activités d'une assistante d'Unité de Contrôle sont : - Accueil physique et téléphonique - Filtrage, information et...
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Secrétaire comptable
Il y a 1 semaine
Albi, Midi-Pyrénées, France Temps pleinMISSIONS : SECRETAIRE CLE DU SECOURS POPULAIRE FRANCAIS DE LA FEDERATION DU TARN Contribuer au bon fonctionnement comptable et administratif de la Fédération, des Antennes et Comités locaux. TACHES: Sous l'autorité et selon les directives du Secrétaire Général, Trésorier et auditeur comptable, il (elle) assure: SECRETARIAT : Réaliser les...
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agent administratif charge instruction suivi autorisations urbanisme H/F
Il y a 2 semaines
Albi, Midi-Pyrénées, France Communauté D'Agglomération De L'Albigeois Temps pleinagent administratif charge instruction suivi autorisations urbanisme H/F - EC20485 Rejoignez la Mairie de Saint-Juéry et devenez Agent(e) administratif(ve) en charge de l'instruction et du suivi des autorisations d'urbanisme (F/H). Véritable pilier du service, vous êtes l'interface entre la collectivité, les citoyens et les partenaires...
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Conseiller en Immobilier H/F
Il y a 4 semaines
Albi, Midi-Pyrénées, France Les Écoles Vidal Temps pleinLes Écoles Vidal recrutent, pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier, 2 profils en alternance : 1 Chargé de Gestion Locative et 1 Commercial Transaction (H/F). Tu intégreras un réseau d'agences immobilières de proximité et participeras au développement de son activité en transaction ou en gestion locative. Tu...
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Hôte d'Accueil H/F
Il y a 4 semaines
Albi, Midi-Pyrénées, France Penelope Welcome Temps pleinNous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client à ALBI Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des badges d'accès - Gestion des commandes - Organisation des salles de réunion Profil recherché : - Excellent sens du relationnel - Bonne maîtrise du Pack Office Nous...
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Moniteur éducateur en CDI
Il y a 1 mois
Albi, Midi-Pyrénées, France INSTITUT DE REEDUCATION LE CHEMIN Temps pleinLe DITEP Le chemin, recrute un Moniteur Educateur (H/F) sur l'accueil de Jour à ALBI. Pote à pouvoir dès que possible. Poste en CDI, 17h30 par semaine. Le DITEP Le chemin, situé à Albi / Carmaux, accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans, qui présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 1 mois
Albi, Midi-Pyrénées, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...