Assistant Administratif Ecole de Formation H/F
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- Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV ? apprenants ? entreprises).
- Assurer le suivi des absences et réaliser des relevés d'absences mensuels pour les apprenants et les transmettre aux entreprises d'accueil.
- Mettre en place les livrets d'alternance sur Ypareo et en assurer le suivi auprès des 3 parties concernées (entreprise, apprenant, formateur référent).
- Veiller à la bonne mise à jour des plateformes de suivi des apprenants (Digiforma, ZOHO, YPAREO) notamment en ce qui concerne les effectifs.
- Mettre à jour les documents administratifs et qualité (règlement intérieur, droit à l'image, coup de neuf, etc.) et vérifier leur conformité avec les exigences Qualiopi sur Digiforma.
- Mettre à jour les espaces Drive pour chaque nouvelle session (supports, cahier de texte, suivi des notes) en conformité avec les exigences Qualiopi et les besoins d'examen final.
- Être en support dans la préparation des examens finaux : compléter, numéroter, scanner et archiver les documents nécessaires (livrets, PV, matrices d'évaluation, etc.).
- Participer au reporting hebdomadaire des activités et préparer les liens ZOOM pour les interventions FOAD.
- Assurer le suivi des contrats de formateurs et des attestations de vigilance URSSAF et saisie des sessions sur Carif Oref au national
- Accrochage CPF dans digiforma Certif
- Gérer le stock et les commandes des formations longue
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs missions à la fois et travailler en équipe. À l'aise avec les outils numériques, vous avez le sens du service, du détail et des priorités. Vos atouts :
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Intérêt pour la formation professionnelle Horaires : du lundi au vendredi 9h à 17h ? Poste Basé à Antibes Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 10-11-2026 Durée : 1 an(s) Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d’Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d’emploi.
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Manpower Temps pleinManpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Au sein d'une école de renom, vous aurez pour tâches : - Assurer la gestion, le traitement et le suivi régulier des contrats d'alternance entre différentes parties (ADV - apprenants -...
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Assistant de vie
Il y a 12 heures
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OUIHELP Temps pleinEntreprise :Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir...
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Assistant Dentaire H/F
Il y a 7 jours
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mut'Est Temps pleinLa Mut' recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre nos deux Centres de Santé Dentaire situés à Antibes (06). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est : - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des...
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Auxiliaire de vie
Il y a 14 heures
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OUIHELP Temps pleinEntreprise :Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir...
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Aide à domicile
Il y a 14 heures
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OUIHELP Temps pleinEntreprise :Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir...
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Employé polyvalent de restauration
Il y a 7 jours
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATH Formation Temps pleinEntreprise :Pour le compte de nos clients/PartenairesDescription du poste : Offre d’apprentissage : Devenez Assistant Manager en Restauration (Bac +3) avec *** et *** ! *** recherche activement pour les CFA apprentissage.com plusieurs équipiers polyvalents en restauration rapide (H/F) en apprentissage. Qui sommes-nous ? Nous...
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Chirurgien-Dentiste - Bastogne 6600 - Rétrocession 50% H/F
Il y a 3 semaines
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Bastogne 6600 Un groupe belge de structures dentaires recherche un omnipraticien H/F pour s'investir dans une collaboration libérale, au sein d'une entité idéalement située à Bastogne dans l'Ardenne belge. Nous recherchons un(e) praticien(ne) possédant déjà un numéro INAMI ou au moins un niveau B2 en...
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Assistant Administratif
Il y a 4 semaines
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avalys Temps pleinCréée en 2008 à Miramas, Boulangerie Ange est aujourd'hui devenue l'un des principaux réseaux de boulangeries en France. L'enseigne compte désormais plus de 300 boulangeries en France et poursuit son développement à l'international, notamment au Canada. Avec son concept mêlant boulangerie, restauration rapide et snacking, Ange...
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Alternance - Assistant recrutement et intégration (H/F)
Il y a 1 mois
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 504 € - 1 867 € CDD🖐️Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas à nouveau — Contactez votre conseiller STUDI qui vous positionnera directement sur l'offre adaptée. Cette opportunité s'adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec Studi, l'école 100% en ligne. Seules les candidatures correspondant...
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Alternance - Négociateur immobilier junior (H/F)
Il y a 1 mois
Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 504 € - 1 867 € CDD🖐️Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas à nouveau — Contactez votre conseiller STUDI qui vous positionnera directement sur l'offre adaptée. Cette opportunité s'adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec Studi, l'école 100% en ligne. Seules les candidatures correspondant...