Assistant d'Agence H/F

Votre mission L'assistant(e) apporte un appui administratif, organisationnel et documentaire à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu'au Bureau d'Études de Prix. Le poste est majoritairement orienté vers l'assistance d'exploitation et le support aux réponses aux appels d'offres, dans un environnement multiprojets, multiinterlocuteurs et à forts enjeux contractuels. Vos responsabilités
- Responsabilités Assistance d'agence
- DR Grands Projets et Agences VFU / GPU
- Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation des réunions, comités et déplacements
- Préparation, mise en forme et diffusion de supports de direction
- Gestion ponctuelle des pouvoirs, signatures, notes de frais
- Suivi administratif des affaires et dossiers d'exploitation
- Préparation et organisation des réunions d'exploitation
- Interface administrative avec les chefs d'agence et les équipes
- Gestion, classement et archivage des documents opérationnels
- Contribution aux reportings et tableaux de bord
- Coordination avec les services supports (RH, finances, QHSE, juridique) Assistance Bureau d'Études de Prix
- VFU / GPU (dominante VFU)
- Préparation et compilation des dossiers administratifs de candidature
- Suivi et mise à jour du master candidature dans l'outil Proposal
- Préparation et suivi des demandes de pouvoirs internes et externes
- Préparation et suivi des conventions préliminaires de groupement
- Participation à la relecture et à la mise en forme des mémoires techniques
- Aide à la compilation des dossiers de réponses aux appels d'offres
- Suivi et mise à jour de la bibliothèque de références et certificats
- Interface administrative avec le BE et le Responsable BE

Votre profil
Compétences requises Savoirfaire
- Organisation et planification
- Qualité rédactionnelle et mise en forme de documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils internes, IA Copilot, etc)
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités
- Rigueur documentaire et respect des délais Savoirêtre
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Fiabilité et autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Intelligence relationnelle Formation et expérience requises
- Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience significative en assistanat d'exploitation, de direction ou bureau d'études
- Expérience en environnement travaux, projets ou appels d'offres appréciée Rejoindre Colas Rail, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Vous pourrez également bénéficier d'une politique de rémunération attractive. Colas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Nous rejoindre, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.