Assistant administratif

Mission principale L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes. 3. Activités principales 3.1 Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes. 3.2 Gestion comptable des trois départements
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.
- Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.
- Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.
- Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.
- Suivi des notes de frais et justificatifs.
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.
- Déclaration échanges de services mensuelle (DES) 3.3 Gestion financière
- Paiement des fournisseurs.
- Contrôle du solde bancaire.
- Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.
- Validation des achats CB internet 3.4 Gestion des salariés
- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des déplacements.
- Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.
- Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail. 4. Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes. 5.

Profil recherché
Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service. 6. Conditions d'exercice
- Poste exercé en environnement de bureau.
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels de gestion.
- Contacts réguliers avec les services internes, fournisseurs, clients et partenaires.
- Respect des délais administratifs, comptables et réglementaires.

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments