Assistant(e) comptable et administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres. Vous assurerez au quotidien le suivi de la comptabilité courante de l'entreprise ainsi que de notre activité de gestion locative, en lien direct avec la direction et notre cabinet d'expertise comptable, qui prend notamment en charge les travaux de clôture, le bilan et la paie. Vous serez également en relation régulière avec nos propriétaires, locataires et fournisseurs. Un poste polyvalent et responsabilisant, qui nécessite de l'autonomie dans la gestion quotidienne, sans avoir à assurer seul(e) l'ensemble des missions d'un comptable général.
Vos principales

missions:
Comptabilité & trésorerie : Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes Préparation et règlement des factures fournisseurs Facturation clients et suivi des règlements Suivi et relance des impayés Rapprochements bancaires Suivi et mise à jour de la trésorerie Préparation des éléments de fin de mois et participation à la révision et aux arrêtés de comptes Interface avec le cabinet d'expertise comptable Comptabilité de la gestion locative Encaissement et quittancement des loyers : Révision des loyers Remboursement des dépôts de garantie Régularisation des charges locatives et ordures ménagères Règlement et ventilation des fournisseurs Règlement des propriétaires et préparation des comptes rendus de gestion Suivi et relance des loyers impayés Gestion des dossiers liés à la garantie des loyers impayés Accompagnement des propriétaires sur les éléments comptables liés à leurs revenus fonciers Suivi administratif Classement et digitalisation des documents comptables et administratifs : Suivi de certains contrats et dossiers administratifs de l'entreprise Participation à l'organisation administrative de la vie de l'agence Le profil que nous recherchons : Vous avez une formation en comptabilité et idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en agence immobilière, administration de biens ou gestion locative serait un vrai plus. Au-delà de votre parcours, nous recherchons surtout une personne : rigoureuse et fiable organisée et méthodique à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques capable de travailler de manière autonome et force de proposition avec un bon relationnel et le sens du service à l'aise dans une PME où les missions peuvent être variées Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale, dynamique et structurée, dans laquelle votre poste aura une vraie importance au quotidien ? Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes pour nous présenter votre parcours.

Experience:
12 Mois

Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la confidentialité des informations,Traiter les factures et les rapprochements bancaires Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Agences immobilières Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).