Gestionnaire achats et patrimoine

CAF DES DEUX-SEVRES Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur majeur de la solidarité, avec un métier et une culture qui vous ressemblent La Caf des Deux-Sèvres recrute sur le métier de gestionnaire achats et patrimoine. Pourquoi rejoindre la CAF des Deux-Sèvres ? Rejoindre la Caf des Deux-Sèvres, c'est intégrer une organisation innovante, bien loin des idées reçues Empreinte de valeurs fortes telles que la solidarité, l'engagement, l'équité et l'éthique, nous agissons pour renforcer la cohésion sociale et permettre à tous et à chacun de mieux vivre. En tant qu'acteur majeur de la solidarité dans le département, nous versons des prestations sociales et familiales à 65 000 allocataires. Tout en assurant une mission de service public, nos 135 collaborateurs couvrent des domaines variés tels que l'enfance, la jeunesse, la parentalité, l'insertion, l'animation de la vie sociale et le logement. Nous déployons également une politique d'action sociale en direction des familles, par le versement d'aides directes, le soutien aux partenaires et l'accompagnement social. Pour permettre aux salariés de notre Caf d'accomplir ces missions et ce dans de bonnes conditions, nous recherchons un gestionnaire achats et patrimoine (F/H) en CDI. La Caf est propriétaire des locaux de son Siège à Niort et hébergée sur des sites partenaires sur le reste du département.

Description du poste
Rattaché au responsable du service informatique, budgétaire et logistique, vous intégrez le service budgétaire et logistique. Vous travaillez en binôme avec l'expert budgétaire et logistique et collaborez avec les agents de votre service. Votre mission : Contribuer à la gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et logistiques de l'organisme afin de garantir la qualité de service, la sécurité des personnes et des biens, ainsi que la performance durable de la Caf des Deux-Sèvres. Ce poste offre une diversité d'activités au croisement des achats, de la gestion patrimoniale, des services généraux, de la sécurité et de la transition écologique. Il permet de contribuer directement à la qualité du cadre de travail des collaborateurs, à la maîtrise des dépenses de fonctionnement et à la préservation du patrimoine. Vous assurez la gestion des achats et des marchés en polyvalence avec l'expert budgétaire et logistique : vous contribuez à l'analyse des besoins et à la sécurisation des procédures d'achat, vous réalisez les achats dans les règles de la commande publique, vous assurez le suivi de l'exécution des contrats, vous participez à l'ordonnancement et au suivi des factures. Vous assurez la gestion du patrimoine mobilier et immobilier et assurez une veille quotidienne sur les bâtiments et les installations techniques, vous participez à la définition et au suivi des programmes de travaux, vous planifiez, coordonnez et suivez les opérations de maintenance et les travaux, vous pilotez les interventions réalisées par les prestataires externes, vous contribuez au bon entretien, à l'organisation et au fonctionnement des locaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ouvrier d'entretien et de maintenance pour la préparation, la réalisation et le suivi des interventions techniques Vous assurez le suivi des prestataires et des services généraux : vous assurez un suivi rapproché des marchés de maintenance, de nettoyage et de restauration, vous veillez à la qualité des prestations délivrées, assurez l'interface entre les différents intervenants internes et externes, vous participez à l'amélioration continue de la qualité de service et à l'optimisation des dépenses de fonctionnement. Vous contribuez à la sécurité et à la sûreté de l'organisme : vous assurez le suivi opérationnel des obligations en matière de sécurité relatives aux entreprises de plus de 50 salariés et aux établissements recevant du public, vous participez à la mise en œuvre et au suivi du plan national de sûreté (prévention des risques attentat), vous sensibilisez les collaborateurs aux règles de sécurité, vous veillez au respect des obligations réglementaires et des procédures internes. Vous participez à la transition écologique et à la responsabilité environnementale : vous assurez le suivi, la coordination et l'enrichissement du plan de décarbonation de l'organisme, vous proposez et mettez en œuvre des actions favorisant les achats responsables, vous participez aux actions de réduction des consommations et de l'empreinte environnementale, vous assurez le reporting et le suivi des indicateurs associés. Vous assurez la continuité de service : dans le cadre d'une organisation reposant sur la complémentarité et la polyvalence des collaborateurs du service, vous dévelop