CHARGÉ.E DES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Description : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL & PAIE
- GÉRER l'ensemble du cycle administratif des collaborateurs : contrats, avenants, attestations, DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales, travailleurs étrangers, déclarations d'accidents du travail, ainsi que le suivi des freelances et intermittents.
- GARANTIR la fiabilité et la mise à jour des dossiers du personnel, des outils de suivi RH, de l'organigramme et des données saisies dans Workday.
- ASSURER le suivi des congés maternité, des absences de longue durée et des situations individuelles associées.
- COORDONNER le suivi des périodes d'essai en lien avec les RRH.
- COLLECTER, CONTRÔLER ET TRANSMETTRE les éléments variables de paie, notamment lors des entrées et sorties de collaborateurs, et PRÉPARER les documents de fin de contrat.
- ACCOMPAGNER la gestion administrative des stagiaires et alternants : conventions, contrats, taxe d'apprentissage, entretiens d'intégration et de sortie. DATA RH & REPORTING
- GARANTIR la fiabilité des données RH dans Workday et PILOTER le traitement des demandes et tickets RH.
- EXPLOITER ET ANALYSER les données RH à travers des extractions, tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- CONTRIBUER à la préparation des reportings sociaux et réglementaires (BDESE, Index Égalité Professionnelle, etc.).
- PRODUIRE ET ACTUALISER les tableaux de bord RH mensuels (effectifs, turnover, absentéisme, diversité, etc.) afin d'accompagner la prise de décision. FORMATION
- RECUEILLIR, CONSOLIDER ET SUIVRE les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs.
- ORGANISER ET COORDONNER l'ensemble de la logistique

formation:
inscriptions, convocations, conventions, émargements et évaluations.
- ANIMER LA RELATION avec les organismes de formation, intervenants et participants.
- PILOTER les demandes de prise en charge et les remboursements auprès de l'OPCO.
- SUIVRE le budget formation, les engagements de dépenses et le traitement des factures en lien avec le RRH référent.
- METTRE À JOUR ET FIABILISER les données formation dans Workday et les outils de suivi.
- VEILLER au respect des obligations légales en assurant le suivi des formations obligatoires, des échéances et des renouvellements.
- MESURER l'efficacité des actions de formation grâce à des indicateurs de performance et PROPOSER des pistes d'amélioration continue. EXPÉRIENCE COLLABORATEUR & PROJETS RH
- CONTRIBUER à une expérience collaborateur réussie dès l'arrivée en préparant les Welcome Kits et en coordonnant les parcours d'intégration.
- PARTICIPER ACTIVEMENT aux projets visant à renforcer l'engagement des collaborateurs : événements internes, communication RH, initiatives QVT et actions d'amélioration de l'expérience collaborateur.
- ACCOMPAGNER l'équipe RH dans le déploiement de projets transverses et l'optimisation continue des pratiques et processus RH.

Profil recherché
APPORTER une solide formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou équivalent. CAPITALISER sur une expérience réussie de 3 à 5 ans en administration du personnel, acquise en entreprise ou en Centre de Services Partagés (CSP). CRÉER une relation de confiance avec les collaborateurs grâce à un excellent sens du service et une forte aisance relationnelle. ÉVOLUER avec aisance dans un environnement international grâce à un anglais professionnel. PILOTER plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les délais. MAÎTRISER les outils bureautiques ; la connaissance de Workday constitue un véritable atout. FAIRE PREUVE de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de ses missions. PRENDRE DES INITIATIVES, PROPOSER DES AMÉLIORATIONS et FAIRE AVANCER LES PROJETS avec énergie et curiosité. COLLABORER efficacement avec des équipes variées et CONTRIBUER activement à l'amélioration continue des pratiques RH.

Experience:
2 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de publicité