Gestionnaire administratif

Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d'installation, etc.) Assurer la gestion des données administratives et des carrières :Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie(SIRH)Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie Saisir et codifier les éléments de paie Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paieVeiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat :Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires Etre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH Encadrement : non

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances : Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non -titulaires de la fonction publique Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie Savoir-faire
- Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)Avoir une pratique avérée d'un SIRH Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façon Savoir-être
- Compétences comportementales : Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies Rigueur et réactivité Grande capacité d'adaptation Sens de l'organisation Etre doté d'un bon sens relationnel Savoir travailler dans l'urgence et respect des délais Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers Savoir rendre compte EXPERIENCE DANS LA FONCTION PUBLIQUE TRES APPRECIEE

Experience:
12 Mois

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.