Assistant administratif et commercial

Afin de compléter notre équipe sur le site de Ploërmel, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Votre rôle consistera à assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise Dans ce cadre vous aurez pour

missions:
- Accueil téléphonique et physique
- Ouverture du courrier et affranchissement
- Commandes liées aux achats de matières premières et services généraux et édition des factures fournisseurs pour classement
- Assurer le traitement commercial et administratif (élaboration des devis et des factures clients etc...)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels.
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes, notes de services etc...) -Traiter les dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction
- Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
- Réaliser des mailings
- Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (Tracking et plannification des chantiers) et renseigner la base de données (clients)
- Mise à jour du catalogue produits (prix etc.)
- CHALLENGE : OUVERTURE D'UN NOUVEAU SHOWROOM (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place)

Votre profil
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale Bonnes capacités rédactionnelles Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : outils, internet, messageries, etc. Micro-ordinateur, périphériques, etc. Excellente expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux) Analyse et gestion des demandes d'information Capacité d'organisation, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité Discrétion, sens de la confidentialité Bon relationnel, bonne présentation Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Experience:
2 An(s)
- Sur poste équivalent

Compétences:
Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser une messagerie sécurisée,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueillir, orienter, renseigner un public Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.