Assistant·e Administratif·ve H/F
Il y a 1 semaine
Pulversheim, Alsace, France
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Bienvenue chez Snef Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ? 8 230 talents 30 pays 1 Md€ de CA 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe Votre agence et votre future équipe Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. SNEF Maintenance recrute dans le cadre de son développement un/e assistant/e administratif/ve au sein de l'agence de Pulversheim (68). Vos futures missions Au sein d'une équipe administrative, vous aurez pour principales
missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer les commandes de matériel, prestations et sous-traitance.
- Collecter, contrôler et transmettre les pointages du personnel et des intérimaires.
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, etc.).
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d'activité.
- Assister les équipes opérationnelles et le Chargé d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Contrat à temps plein ou temps partiel suivant profil.
Profil recherché
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus. Vous avez une grande capacité d'adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Informations complémentaires Carte restaurant ou panier repas Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle Prévoyance santé Véhicule : de service (selon profil) Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements Plan d'épargne groupe Cooptation de 500 €(sous conditions)
missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la facturation clients et au suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer les commandes de matériel, prestations et sous-traitance.
- Collecter, contrôler et transmettre les pointages du personnel et des intérimaires.
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, etc.).
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d'activité.
- Assister les équipes opérationnelles et le Chargé d'Affaires dans leurs activités quotidiennes.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Contrat à temps plein ou temps partiel suivant profil.
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De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus. Vous avez une grande capacité d'adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous. Informations complémentaires Carte restaurant ou panier repas Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle Prévoyance santé Véhicule : de service (selon profil) Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements Plan d'épargne groupe Cooptation de 500 €(sous conditions)