Un Senior Accountant Debtors – Commission

Continuité du Business et comptabilité des comptes des Super Dealers, Paiement des commissions SD y compris les écritures de bilan et de résultat et Business Support. 1) Commandes et facturation Super Dealers : § Bien connaitre la procédure bout en bout de la commande client à la facturation, au paiement (comptabilisation) § S’assurer que toutes les commandes clients reçues dans la boite email SDorders@vodacom.cd soient validées dans un SLA de 10 min/commande § S’assurer que toutes les commandes validées et envoyées au SCM soient facturées dans un SLA de 20 min/commande § Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commandes § Gestion des litiges : Enregistrer les litiges des clients contre leurs factures, Clarifier le litige et créer des régularisations pour rembourser le montant litigieux afin de régler les litiges. Gestion des risques : 2) Commissions Super Dealers : § Le processus de paiement des commissions de bout en bout aux SD du canal indirect et aux employés du canal direct, y compris le calcul précis et opportun des paiements, l'intégrité de la comptabilité transactionnelle et la garantie que toutes les exigences de reporting internes et externes sont remplies § S'assurer du bon calcul des commissions et que les commissions soient servies à temps (WD5). La continuité du business en dépend. § Calculer les commissions selon le plan de prime § S'assurer que les commissions payées sont allouées dans les comptes appropriés (Rapprochement). § Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. § Réduire considérablement les plaintes liées aux commissions 3) Réconciliation des comptes Super Dealers. § Analyse, lettrages et rapprochements continus des comptes § Libellés cohérents de sorte à identifier la nature des transactions. Etroite collaboration avec le TCM quant à ce. § Etablir la revue analytique pertinente (analyses des variation mois en moi et annuelle) et revue du Bilan § Balance âgée Supers Dealers et Risk Register § Revue du Bilan : Réconciliation des comptes dans cadency dans les délais et selon § La présentation Policy de Vodafone § Travailler en collaboration avec les autres sections (P2P et Credit control) dans la § Démarche pour déterminer la dette globale d’un Super Dealer (SOA) 4) Finance Business SPOC
· Connaissance des processus Order to Cash, rapprochement des paiements et lettrage des comptes clients.
· Support fonctionnel EVO Devices et gestion des incidents SAP.
· Documenter les incidents détectés par les utilisateurs du système EVO et leurs résolutions.
· Participation active aux projets et initiatives de l’entreprise.
· Analyse des écarts de facturation et de paiement.
· Participation aux UAT (User Acceptance Testing).
· Coordination entre les équipes Finance, IT, Billing et les métiers.
· Suivi des améliorations système et de l'automatisation des processus.
· S’Assurer de l’exécution des taches par le SSC india dans le délais et exigences du marché local
· Toute autre responsabilité ou compétence liée au rôle de Finance Business SPOC. TACHES SECONDAIRES:
· Libellés de manière et précis les journaux passés en comptabilité
· Archiver toutes les analyses et réconciliations en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.
· S'impliquer dans les réconciliations et justifications pour les comptes statutaires
· (OHADA).