Alternance - Assistant Administratif et Comptable H/F
Il y a 1 mois
TrouvillesurMer, Basse-Normandie, France
E2SE Finance
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MISSIONS:
Comptabilité courante
- Assurer la tenue comptable de votre périmètre, sous le contrôle de votre responsable
- Contrôler la validation des factures
- Rassembler les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers comptables
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances financières du Groupe Gestion administrative
- Vérifier les documents soumis à la signature de la Direction administrative et financière ou de la Direction générale
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Classer, trier et archiver les documents papier et électroniques selon l'organisation et le plan de classement internes Fichiers et outils de suivi
- Exploiter et mettre à jour les fichiers, tableaux de bord et drives de données
- Contribuer à la fiabilité et à la lisibilité des informations partagées au sein du service Moyens généraux
- Traiter les opérations de gestion liées aux locaux, aux matériels et aux fournitures
- En appui ponctuel, gérer et suivre le parc automobile de la société
- Vous connaissez les règles de la comptabilité générale et vous êtes sensibilisé(e) aux normes comptables et fiscales
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables : tableurs (Google Sheets, Excel). Vous avez idéalement des connaissances acquises sur l'utilisation d'un logiciel comptable
- Vous savez gérer un système de classement et retrouver rapidement une information
- Vous organisez votre travail selon les délais, les flux et les priorités, et savez identifier les urgences
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et respectez strictement la confidentialité des données
- Vous savez prendre des initiatives et faire le lien entre les différents services du Groupe
MISSIONS:
Comptabilité courante
- Assurer la tenue comptable de votre périmètre, sous le contrôle de votre responsable
- Contrôler la validation des factures
- Rassembler les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers comptables
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances financières du Groupe Gestion administrative
- Vérifier les documents soumis à la signature de la Direction administrative et financière ou de la Direction générale
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Classer, trier et archiver les documents papier et électroniques selon l'organisation et le plan de classement internes Fichiers et outils de suivi
- Exploiter et mettre à jour les fichiers, tableaux de bord et drives de données
- Contribuer à la fiabilité et à la lisibilité des informations partagées au sein du service Moyens généraux
- Traiter les opérations de gestion liées aux locaux, aux matériels et aux fournitures
- En appui ponctuel, gérer et suivre le parc automobile de la société
- Vous connaissez les règles de la comptabilité générale et vous êtes sensibilisé(e) aux normes comptables et fiscales
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables : tableurs (Google Sheets, Excel). Vous avez idéalement des connaissances acquises sur l'utilisation d'un logiciel comptable
- Vous savez gérer un système de classement et retrouver rapidement une information
- Vous organisez votre travail selon les délais, les flux et les priorités, et savez identifier les urgences
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et respectez strictement la confidentialité des données
- Vous savez prendre des initiatives et faire le lien entre les différents services du Groupe