Stage Assistant Chef de Projet Événementiel H/F

En tant qu' Assistant(e) chef de projet événementiel, vous serez rattaché(e) aux deux cheffes de projet événementiel et participerez à la préparation et au déroulement des différents événements organisés tout au long de l'année. Avant l'événement : préparation & organisation
- Participer à la préparation des événements en amont.
- Participer à la recherche de lieux et de prestataires adaptés aux besoins des événements.
- Référencer les lieux et prestataires dans les outils de suivi sur Excel.
- Gérer et mettre à jour les grooming lists.
- Participer à la gestion de la clientèle et au suivi de la base de données clients.
- Réaliser des mailings et des phoning auprès des différents interlocuteurs.
- Participer à la préparation des différents éléments nécessaires au bon déroulement des événements.
- Créer des présentations PowerPoint créatives dans le cadre des projets. Pendant l'événement : phase terrain
- Participer à la mise en place et au bon déroulement des événements sur le terrain.
- Accompagner les équipes et les prestataires dans la réalisation des différentes opérations.
- Participer à la coordination des différents intervenants.
- Apporter son aide aux prestataires, notamment lors des phases de mise en place.
- Participer ponctuellement au port de charges moyennes nécessaires au déroulement des opérations.
- Contribuer au bon déroulement des événements et s'adapter aux besoins du terrain. Suivi des projets
- Participer au suivi des différents projets avec les cheffes de projet.
- Assurer le suivi des éléments confiés et leur mise à jour.
- Contribuer au suivi de la base de données clients.
- Participer aux différentes étapes de préparation et de réalisation des événements. En cours de formation Bac +4 ou Bac +5 en marketing, communication ou événementiel, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois à partir de janvier 2027. Pour les profils en Bac +5, ce stage pourra s'inscrire dans le cadre d'un stage de fin d'études. Une première expérience en stage, alternance ou dans le domaine de l'événementiel constitue un véritable atout. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, avec une très bonne maîtrise de l'orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. Vos compétences clés :
- Organisation et rigueur
- Très bonne orthographe
- Aisance en mailing et phoning
- Maîtrise d'Excel, notamment pour référencer les lieux et les prestataires
- Maîtrise de PowerPoint et capacité à réaliser des présentations créatives Vos atouts pour réussir :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Envie d'apprendre et de s'investir dans des projets événementiels Des déplacements en France sont à prévoir lors des événements, principalement en semaine. Les déplacements le week-end restent rares. Certaines missions peuvent nécessiter occasionnellement le port de charges légères et une aide aux prestataires lors des événements. Notre environnement de travail Le groupe ORECA, fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs, repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events, c'est :
- Rejoindre une agence référence en événementiel et marketing expérientiel
- Concevoir des événements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport
- Participer à la production d'événements premium pour des clients et partenaires prestigieux
- Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants et variés
- Travailler au contact de professionnels passionnés et impliqués
- Être accompagné(e) tout au long de votre stage et développer vos compétences en production événementielle Nos conditions de travail
- Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
- Remises commerciales sur nos stages de pilotage et karting au Castellet
- Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux
- Espaces de travail équipés d'une salle de sport Nos méthodes de recrutement Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques et les parcours professionnels. Chaque étape
- de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis
- est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets. ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ref: keeoujihzx ORECA Events est l'agence événementielle intégrée du groupe ORECA, acteur majeur dédié à la performance en sport automobile, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d'expériences et d