Assistant(e) administratif

En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s. Missions principales :
- Comptabilité
- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
- Enregistrement des opérations comptable (banque
- factures fournisseurs.)
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l'association.
- Administration
- Archivage physique et numérique
- Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
- Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus Description du

profil recherché
- Formation minimum Bac + 2 (ou equivalent) ou expérience significative en administration et comptabilité
- Intérêt pour le secteur associatif et culturel
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Dynamisme, autonomie, rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des suites bureautiques (Excel
- Google Sheet
- Word.)
- Discrétion et respect de la confidentialité Lieu de travail : Nécessité d'être véhiculé(e) pour trajet entre site du festival et les bureaux. Bureau de l'association : 11, route de Cuves, 50670 Saint-Pois

Experience:
Débutant accepté
- Si diplôme administration et compta

Compétences:
Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.