Assistante de direction
Il y a 1 mois
Courbevoie, Ile-de-France
Talysio
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Un poste de support direct, au cœur de la coordination interne et du suivi des priorités. Vous facilitez le travail du management en gardant l'agenda, les échanges et les délais sous contrôle. Vous traitez les demandes avec méthode, vous priorisez vite et vous gardez une vision claire des sujets en cours. Chez Talysio, ce poste sécurise le quotidien de la direction et fluidifie l'organisation. Vos missions s'articulent autour des points suivants :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
- Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents internes
- Trier les demandes et orienter les interlocuteurs
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases
- Garantir la bonne circulation des informations Vous travaillez avec la direction, les équipes internes et les contacts externes. Vous passez d'un sujet à l'autre avec rigueur, en gardant un haut niveau de réactivité. Le rythme est soutenu, avec des priorités qui peuvent changer dans la journée. Vous anticipez les besoins, relancez au bon moment et sécurisez les informations utiles. Vous êtes le point d'appui qui évite les oublis et maintient les dossiers à jour. Cela demande de la précision, du discernement et une capacité à rester disponible.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements
- Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents internes
- Trier les demandes et orienter les interlocuteurs
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases
- Garantir la bonne circulation des informations Vous travaillez avec la direction, les équipes internes et les contacts externes. Vous passez d'un sujet à l'autre avec rigueur, en gardant un haut niveau de réactivité. Le rythme est soutenu, avec des priorités qui peuvent changer dans la journée. Vous anticipez les besoins, relancez au bon moment et sécurisez les informations utiles. Vous êtes le point d'appui qui évite les oublis et maintient les dossiers à jour. Cela demande de la précision, du discernement et une capacité à rester disponible.