Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Talis Poitiers recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la préparation du Titre professionnel Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative enregistré au RNCP n°41239) au sein de Talis Poitiers, 13 allée des anciennes serres 86280 Saint-Benoit. Date de démarrage : 25/11/2026 Coût de formation pris en charge par un OPCO et l'entreprise d'accueil. Aucun frais de formation n'est à la charge du candidat. Le poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F pour consolider son organisation administrative et la qualité du suivi des dossiers. Vous serez accompagné par votre tuteur et des missions diverses vous seront confiées de façon progressive, en cohérence avec le référentiel de formation et l'expérience acquise. Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et transmettre les messages. Organiser les rendez-vous, confirmations et rappels, tenir à jour l'agenda de l'entreprise Ouvrir, actualiser et archiver les dossiers papier et numériques. Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi et documents professionnels

Profil recherché
Vous souhaitez préparer une formation en gestion administrative et développer une expérience professionnalisante. Vous maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. Vous savez rédiger des écrits professionnels. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. -Vous savez gérer les priorités. Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours de formation Modalités de candidature Envoyez votre candidature dès maintenant. Après étude de celle-ci, vous serez reçu(e) en entretien par notre équipe recrutement. Ecole de Commerce du groupe TALIS. Nous comptons 10 campus implantés sur la trajectoire Paris
- Biarritz
- Outre-Mer. TALIS propose des parcours diplômants et certifiants post Bac à Bac+5, dans les domaines du : Commerce et Management, Communication et Marketing, Administration et Gestion des Ressources Humaines, de l'Immobilier, Banque Finance Assurance. 50 ans d'existence et une tradition de l'alternance, font de cet établissement d'enseignement supérieur un espace privilégié pour la formation et l'adaptation des compétences auprès de ses entreprises partenaires

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Français souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.