Assistant administratif Nouvelles Installations Strasbourg
Il y a 2 jours
Strasbourg, Alsace, France
Orona
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Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Nouvelles Installations (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDD. Le poste sera à pourvoir immédiatement. Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ….)
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance
- Traiter les comptes-rendus des chantiers
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Suivre les relances des factures et recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions
- Participation aux activités administratives transversales du service
- Accueil téléphonique, physique et gestion des mails clients
- Classement, archivage et remontée d'informations à la hiérarchie
- Respect des procédures qualité et contribution à l'image positive de l'entreprise Conditions
- Rémunération : À définir selon expérience dans une fourchette entre 2300€ à 2700€ brut/mensuel
-
Avantages:
13ème mois, tickets restaurant, participation, mutuelle
- Lieu : Strasbourg (67), accessible en transport en commun Avec plus de 60 années d'expérience dans la conception, la fabrication, l'installation, la maintenance et la modernisation d'ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, ORONA est une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ….)
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance
- Traiter les comptes-rendus des chantiers
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Suivre les relances des factures et recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions
- Participation aux activités administratives transversales du service
- Accueil téléphonique, physique et gestion des mails clients
- Classement, archivage et remontée d'informations à la hiérarchie
- Respect des procédures qualité et contribution à l'image positive de l'entreprise Conditions
- Rémunération : À définir selon expérience dans une fourchette entre 2300€ à 2700€ brut/mensuel
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Avantages:
13ème mois, tickets restaurant, participation, mutuelle
- Lieu : Strasbourg (67), accessible en transport en commun Avec plus de 60 années d'expérience dans la conception, la fabrication, l'installation, la maintenance et la modernisation d'ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, ORONA est une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial.