ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 1 semaine
Eybens, Rhône-Alpes, France
Randstad
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- Temps de travail : 26H60
- Horaires : à définir avec le/la responsable Vos
missions:
- Gestion et coordination de l'agenda du Responsable
- Gestion proactive d'un agenda international complexe, impliquant majoritairement des interlocuteurs externes (dirigeants d'entreprises partenaires, associations professionnelles, organismes de certification...).
- Organisation et priorisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des actions.
- Organisation des voyages internationaux, hébergements et logistique associée.
- Coordination des réunions de gouvernance, workshops, événements et déplacements.
- Assurer la continuité et le suivi opérationnel, anticiper les besoins et coordonner les différents contributeurs.\n\nProfil : Formation au moins Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration ou formation équivalente. Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente. Maîtrise de l'anglais (langue de travail principale) Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et proactivité Esprit d'équipe et travail en équipe Informations supplémentaires :
- Temps de travail : 26H60
- Horaires : à définir avec le/la responsable
- Temps de travail : 26H60
- Horaires : à définir avec le/la responsable Vos
missions:
- Gestion et coordination de l'agenda du Responsable
- Gestion proactive d'un agenda international complexe, impliquant majoritairement des interlocuteurs externes (dirigeants d'entreprises partenaires, associations professionnelles, organismes de certification...).
- Organisation et priorisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des actions.
- Organisation des voyages internationaux, hébergements et logistique associée.
- Coordination des réunions de gouvernance, workshops, événements et déplacements.
- Assurer la continuité et le suivi opérationnel, anticiper les besoins et coordonner les différents contributeurs.\n\nProfil : Formation au moins Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration ou formation équivalente. Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente. Maîtrise de l'anglais (langue de travail principale) Aisance dans la gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique Rigueur et sens de l'organisation Sens du service et proactivité Esprit d'équipe et travail en équipe Informations supplémentaires :
- Temps de travail : 26H60
- Horaires : à définir avec le/la responsable