Secrétaire administratif
Il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
AZUROR
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre structure niçoise. Nous proposons un environnement de travail dynamique et convivial, au sein d'une équipe soudée.
Le poste bénéficie d'un emplacement privilégié, offrant une proximité immédiate avec les commerces et les services de la ville. Idéalement desservi par les réseaux de transports en commun (tramway, bus et train), le site est facilement accessible, garantissant ainsi un cadre de travail agréable et pratique au quotidien.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'entreprise. Vos missions incluent notamment :
- Gestion de la réception physique et de l'accueil téléphonique.
- Prise de rendez-vous et planification des visites médicales.
- Traitement du courrier et des flux d'e-mails.
- Suivi des dossiers de prévoyance et gestion des dossiers dans le cadre des annexes 7.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste de secrétariat administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. La maîtrise du logiciel Silae constitue un atout majeur pour ce poste. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion et d'un professionnalisme constant.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Gestion de la réception physique et de l'accueil téléphonique.
- Prise de rendez-vous et planification des visites médicales.
- Traitement du courrier et des flux d'e-mails.
- Suivi des dossiers de prévoyance et gestion des dossiers dans le cadre des annexes 7.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste de secrétariat administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. La maîtrise du logiciel Silae constitue un atout majeur pour ce poste. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion et d'un professionnalisme constant.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.