Assistant(e) de direction générale anglais courant H/F
Il y a 2 semaines
LongpontsurOrge, Ile-de-France
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Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de la grande distribution recherche son
assistant(e) de direction générale anglais courant pour une mission
d'intérim de 3 à 4 mois.
Le poste est situé à Longpont sur Orge.
Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, les missions seront:
* ASSISTANAT À LA DIRECTION GÉNÉRALE
- La gestion de son agenda complexe et mouvant, ainsi qu'à celui de plusieurs membres du CODIR (ponctuellement)
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques
- Rédiger les comptes rendus détaillés
- Concevoir et structurer des présentations et supports stratégiques
- Gestion des notes de frais
* ORGANISATION ET GESTION DES ÉVÈNEMENTS
- Piloter l'organisation des évènements internes et externes du CODIR
- Selectionner les différents prestataires
- Gérer des inaugurations et évènements d'entreprise en coordonnant les aspects logistiques et protocolaires avec la communication interne
* GESTION ADMINISTRATIVE ET PILOTAGE OPÉRATIONNEL
- Traiter et suivre les réclamations clients
- Superviser la gestion documentaire et l'archivage
- Veiller à l'application des procédures internes et proposer des axes d'amélioration pour optimiser la gestion administrative. LISTE NON LIMITATIVE
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
* ASSISTANAT À LA DIRECTION GÉNÉRALE
- La gestion de son agenda complexe et mouvant, ainsi qu'à celui de plusieurs membres du CODIR (ponctuellement)
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques
- Rédiger les comptes rendus détaillés
- Concevoir et structurer des présentations et supports stratégiques
- Gestion des notes de frais
* ORGANISATION ET GESTION DES ÉVÈNEMENTS
- Piloter l'organisation des évènements internes et externes du CODIR
- Selectionner les différents prestataires
- Gérer des inaugurations et évènements d'entreprise en coordonnant les aspects logistiques et protocolaires avec la communication interne
* GESTION ADMINISTRATIVE ET PILOTAGE OPÉRATIONNEL
- Traiter et suivre les réclamations clients
- Superviser la gestion documentaire et l'archivage
- Veiller à l'application des procédures internes et proposer des axes d'amélioration pour optimiser la gestion administrative. LISTE NON LIMITATIVE
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre