Comptable & Secrétaire - CDI (H/F)
Il y a 5 mois
Callian, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
OFFICE TOURISME INTERCOM PAYS DE FAYENCE
Temps plein
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CDI
- Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d'accueil, de promotion, d'accompagnement. Vous serez au cœur d'un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir. Compétences indispensables Formation en comptabilité Niveau bac + 2 ou équivalent Connaissance des procédures comptables Maîtrise de la comptabilité publique
- nomenclature M4 et de la comptabilité privée Maîtrise du fonctionnement d'un EPIC Suivi comptable des projets Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet Permis de conduire avec véhicule Compétences souhaitées Avoir un excellent rédactionnel Capacité à s'exprimer en public Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal Connaissance sur la taxe de séjour Logiciel Chloé Connaissance du Pays de Fayence Notion d'anglais Savoir Etre Travail en équipe et en autonomie, Personne méthodique, organisée et rigoureuse Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité Réactivité, souplesse et bonne humeur Missions comptabilité Suivi des opérations comptables de l'EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés.) Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d'investissement, amortissements, subventions) Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement.) Comptabilité analytique par mission Suivi de l'ensemble des régies avec les régisseurs Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs Gestion des achats Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues Réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1 Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique Missions administration Gestion et préparation des Comités de Direction Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité Montage des dossiers de subvention Communication interne, information au Comité de Direction Secrétariat Archivage général Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires Inventaire du matériel en lien avec les investissements Autres missions Etre référent des locaux administratifs Etre référent du matériel informatique Gestion du stock des goodies Travail dans le cadre d'une démarche qualité et des engagements éco responsables Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal Conditions Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction Travail possible les weekends et jours fériés Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian Bureau partagé Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3
- valeur actuelle du point 1,2546€) Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à sylvie.martini@paysdefayence.com (coordinatrice RH)
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Droit public,Analyser les documents comptables et fiscaux,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Langues: Anglais souhaité,Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d'accueil, de promotion, d'accompagnement. Vous serez au cœur d'un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir. Compétences indispensables Formation en comptabilité Niveau bac + 2 ou équivalent Connaissance des procédures comptables Maîtrise de la comptabilité publique
- nomenclature M4 et de la comptabilité privée Maîtrise du fonctionnement d'un EPIC Suivi comptable des projets Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet Permis de conduire avec véhicule Compétences souhaitées Avoir un excellent rédactionnel Capacité à s'exprimer en public Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal Connaissance sur la taxe de séjour Logiciel Chloé Connaissance du Pays de Fayence Notion d'anglais Savoir Etre Travail en équipe et en autonomie, Personne méthodique, organisée et rigoureuse Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité Réactivité, souplesse et bonne humeur Missions comptabilité Suivi des opérations comptables de l'EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés.) Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d'investissement, amortissements, subventions) Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement.) Comptabilité analytique par mission Suivi de l'ensemble des régies avec les régisseurs Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs Gestion des achats Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues Réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1 Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique Missions administration Gestion et préparation des Comités de Direction Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité Montage des dossiers de subvention Communication interne, information au Comité de Direction Secrétariat Archivage général Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires Inventaire du matériel en lien avec les investissements Autres missions Etre référent des locaux administratifs Etre référent du matériel informatique Gestion du stock des goodies Travail dans le cadre d'une démarche qualité et des engagements éco responsables Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal Conditions Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction Travail possible les weekends et jours fériés Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian Bureau partagé Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3
- valeur actuelle du point 1,2546€) Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à sylvie.martini@paysdefayence.com (coordinatrice RH)
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Droit public,Analyser les documents comptables et fiscaux,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Langues: Anglais souhaité,Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.