Assistante Administrative H/F

Il y a 3 semaines

Rosselange, Lorraine, France Peoples 2 Temps plein
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif et la bonne gestion des dossiers de l'entreprise. Vous interviendrez en soutien et veillerez à la fiabilité des documents ainsi qu'au respect des procédures administratives. Missions confiées :
- Gestion administrative et classement :organisation, classement et archivage des documents et dossiers.
- Facturation : préparation, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Gestion des dossiers d'affaires : création, mise à jour et suivi administratif des dossiers.
- Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et transmission des éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Suivi des achats : suivi des commandes.
- Support administratif : participation aux tâches quotidiennes et échanges avec les différents services de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion. Qui sommes-nous ? Peoples est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs.