Secrétaire (H/F)
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- organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs)
- Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement
- Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique : reçoit les communications et accueille le public, identifie les demandes, renseigne ou oriente vers le bon interlocuteur
- Activité stages en entreprises : établissement des conventions avec les entreprises, établissement des documents utiles aux stages (feuille d'émargement...), établissement des factures, relance des impayés.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,sens du service,Aisance relationnelle Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés. Association Loi 1901
- Organisme de formation
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Secrétaire médical H/F
Il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unicancer Temps plein 2 289 € CDDInformations générales Entité de rattachement Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la...
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Secrétaire médicale
Il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale, son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le...
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Secrétaire medicale
Il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que Secrétaire médicale H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.Forte de ses 1 800 salariés, La Fondation accueille, soigne et accompagne plus...
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Secrétaire F/H
Il y a 19 heures
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que Secrétaire administrative H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des...
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Alternance Secrétaire médicale H/F
Il y a 19 heures
Lyon 02, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDSecrétaire Médicale en Alternance H/FVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise pour réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F, pour préparer un Titre de...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIBIO Laboratoires de Biologie Médicale Temps plein 1 880 € CDDDescriptionVous aimez le contact patient, la polyvalence dans vos missions et le travail en équipe ?Rejoignez un laboratoire à taille humaine où la qualité de la prise en charge, la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.Afin de renforcer nos équipes de Lyon Bellecour et Carnot, nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDI...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 19 heures
Lyon, Rhône, France CDHS Temps partielDescription de l'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe...
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Secrétaire Médical H/F H/F
Il y a 19 heures
5 avenue Maréchal Foch - 69110 SAINTE-FOY-LES-LYON - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Cerba Healthcare Temps plein 1 900 € CDDInformations générales Entité de rattachement Groupe international de référence, Cerba HealthCare couvre tous les champs de la biologie médicale humaine et vétérinaire. En 2020, le Groupe est présent sur les 5 continents, compte plus de 8 000...
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Secrétaire d'accueil H/F
Il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Compassion Temps plein 1 747 € CDDDescriptionRejoindre La Compassion c'est intégrer une Association humaine, bienveillante et solidaire.Travailler à la Compassion c'est avoir :Une mutuelle d'entrepriseDes avantages CSE (Chèques cadeaux, chèques vacances)La récupération des jours fériésLa restauration sur nos établissements à tarif préférentielCDI - Temps partielEtablissement :...
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secrétaire médical(e)
Il y a 19 heures
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que Secrétaire médicale H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.Forte de ses 1 800 salariés, La Fondation accueille, soigne et accompagne plus...