Assistant du service urbanisme
Il y a 1 jour
Fontaine, Rhône-Alpes, France
MAIRIE FONTAINE
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SERVICE
La ville de Fontaine recrute un assistant du service urbanisme dans le cadre d'un remplacement. Il exerce ses fonctions sous la responsabilité de la responsable du service urbanisme.
MISSIONS
Assurer la relation avec le public :
- Accueillir le public (téléphonique et physique sur rendez vous)
- Fournir le 1er niveau de renseignement (PLUI, PPRI, procédure d'urbanisme, etc)
- Assurer le suivi des demandes de renseignement reçues par téléphone ou par mail quotidiennement : 1er niveau de renseignement / liens avec la cheffe de service pour les réponses aux questions complexes / envoi et suivi des réponses / archivage Effectuer l'organisation et le suivi administratif des dossiers à plusieurs niveaux :
- Enregistrement des nouveaux dossiers de demandes d'autorisation
- Consultation des services internes et externes
- Organisation des visites de conformité et de sécurité
- Suivi des dossiers générant des taxes Gestion administrative courante : courriers / archives /fournitures PROFIL ET COMPÉTENCES
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, règles et procédures,
- Outils bureautiques,
- Règles élémentaires de comptabilité publique,
- Gestion des priorités,
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur,
- Respect de la confidentialité,
- Avoir le sens du service public. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDD jusqu'au 12/06/2027 sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C).
- Poste à temps complet
- Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire. Participation à la mutuelle et la prévoyance possible.
- Participation aux transports en commun à hauteur de 75%.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2) Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. La Ville de FONTAINE, est la 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 000 habitants
- Accueillir le public (téléphonique et physique sur rendez vous)
- Fournir le 1er niveau de renseignement (PLUI, PPRI, procédure d'urbanisme, etc)
- Assurer le suivi des demandes de renseignement reçues par téléphone ou par mail quotidiennement : 1er niveau de renseignement / liens avec la cheffe de service pour les réponses aux questions complexes / envoi et suivi des réponses / archivage Effectuer l'organisation et le suivi administratif des dossiers à plusieurs niveaux :
- Enregistrement des nouveaux dossiers de demandes d'autorisation
- Consultation des services internes et externes
- Organisation des visites de conformité et de sécurité
- Suivi des dossiers générant des taxes Gestion administrative courante : courriers / archives /fournitures PROFIL ET COMPÉTENCES
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, règles et procédures,
- Outils bureautiques,
- Règles élémentaires de comptabilité publique,
- Gestion des priorités,
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur,
- Respect de la confidentialité,
- Avoir le sens du service public. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDD jusqu'au 12/06/2027 sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C).
- Poste à temps complet
- Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire. Participation à la mutuelle et la prévoyance possible.
- Participation aux transports en commun à hauteur de 75%.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Déterminer et développer les méthodes de recherche, de recueil et d'analyse de données Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2) Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. La Ville de FONTAINE, est la 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 000 habitants