Assistant.e de formation
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- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels
- Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau Gestion administrative des apprentis/stagiaires :
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)
- Saisir et suivre les feuilles d'émargement Suivi de la vie au CFA et pédagogie :
- Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation Facturation et relation partenariale :
- Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs Démarche qualité :
- Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi
Profil recherché
Formation:
De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)
Expérience:
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)
- Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Poste à 100% soit 39h/semaine. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative des contrats Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Assistant / Assistante dentaire (H/F)
Il y a 2 jours
Saint-Brieuc, Bretagne, France ELAN FORMATION Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité ? Que vous soyez en reconversion, demandeur.se d'emploi ou en sortie d'études, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un assistant dentaire h/f en alternance. Aucune expérience en milieu médical n'est requise, seule votre motivation compte. Vous serez formé.e au...
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Agent.E Polyvalent.E D'Entretien Et De Restauration
Il y a 1 jour
Saint-Georges-de-Reintembault, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Temps plein 2 217 € CDDVos missions en quelques mots Agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration à pourvoir au Collège de Saint-Georges de Réintembault.Référence du poste n° 2662.Fonctions :En tant qu'agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration vous êtes membre essentiel de notre communauté éducative. Vous contribuez au confort et à la qualité de...
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Agent.E Polyvalent.E D'Entretien Et De Restauration
Il y a 5 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Temps plein 1 784 € CDDVos missions en quelques mots Agent.e polyvalent.e d'entretien et de restauration à pourvoir au Collège Duguay Trouin de Saint-Malo.Référence du poste n° 2692.Fonctions :En tant qu' agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration vous serez un membre essentiel à la communauté éducative. Vous assurerez des fonctions de restauration et...
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Assistant·e de Copropriétés H/F
Il y a 5 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Keredes Temps pleinRattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale d'assister les Gestionnaires de Copropriétés dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. La prise en charge des clients, fournisseurs, appels téléphoniques, la gestion et le traitement des demandes de gestion courante, les réponses courantes aux...
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Formateur spécialisé en droit des contrats F/H
Il y a 3 semaines
Saint-Pol-de-Léon, Bretagne, France ISFFEL - INSTITUT SUPERIEUR DE FORMATION Temps pleinVous êtes spécialiste du droit des contrats et souhaitez transmettre votre expertise à de futurs professionnels du commerce ? L'ISFFEL recherche un(e) intervenant(e) pour dispenser des enseignements en droit des contrats auprès d'étudiants en alternance de niveau Bac+3, dans les domaines du commerce, de la vente et du marketing. Vous...
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Formateur·trice Secrétaire Comptable et Comptable Assistant·e H/F
Il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France AFPA Temps pleinA ce titre vous serez en charge de: - Préparer et animer les séances de formation, en présentiel ou à distance, à partir de ressources adaptées et de mises en situation professionnelles. - Transmettre les compétences en secrétariat et gestion administrative : documents professionnels, communication, accueil, organisation des activités et suivi...
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CONSEILLER(RE) EN FORMATION SPECIALISE(E) COMMERCE F/H
Il y a 1 mois
Saint-Pol-de-Léon, Bretagne, France ISFFEL - INSTITUT SUPERIEUR DE FORMATION Temps pleinAu sein du pôle « Gestion, Commerce, Marketing » et sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous contribuez au pilotage et au développement des formations en alternance, de niveau Bac+3 en commerce et commerce international. Vous intervenez à la fois sur l’organisation des formations, l’accompagnement des étudiants et le développement...
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CONSEILLER(ERE) EN FORMATION SPECIALISE(E) EN COMMERCE
Il y a 1 mois
Saint-Pol-de-Léon, Bretagne, France ISFFEL - INSTITUT SUPERIEUR DE FORMATION Temps pleinL'ISFFEL est un centre de formation d'apprentis (du Bac au Bac+5) structuré autour de trois pôles : « Gestion, Commerce, Marketing » ; « Achats, Transport, Logistique » ; « Qualité, HSE, RSE & Biotechs ». Présente sur plusieurs campus, 100 % en alternance, l'école accompagne plus de 1 000 apprentis. L'ISFFEL recrute un(e)...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 1 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France CATALYS Conseil Temps plein 27 000 € ContratL’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif implanté dans 17 régions (métropole et outre-mer), qui mène des projets d’amélioration de l’habitat et d’accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d’auto-réhabilitation et d’auto-construction. Ces projets...
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Assistant·e de Gestion
Il y a 2 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Catalys Conseil Temps pleinL'Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif implanté dans 17 régions (métropole et outre-mer), qui mène des projets d'amélioration de l'habitat et d'accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d'auto-réhabilitation et d'auto-construction....