Référent organisation et appui administratif H/F

Il y a 2 semaines

Colmar, Alsace, France ARS GRAND EST Temps plein

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Au sein de la DélégationDépartementale du Haut-Rhin,, vos missions seront les suivantes : Vous rejoignez l’équipe mutualisée d’assistantes et intervenez en appui des services Sanitaire et Autonomie. Véritable relais organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des services, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux. Coordination et appui à l’organisation des services :
* Vous accompagnez les cheffes de service dans l’organisation et la coordination de leurs activités
* Vous organisez les réunions, commissions et événements, et assurez leur suivi logistique
* Vous contribuez à l’amélioration des outils et méthodes de travail et pilotez l’organisation du classement et de l’archivage
* Vous assurez les échanges avec les partenaires et participez à la gestion des messageries de la délégation Gestion et suivi administratif des dossiers :
* Vous assurez le suivi des dossiers des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans le respect des procédures et des échéances
* Vous participez à la rédaction des arrêtés administratifs et à la création d’outils de suivi
* Vous recueillez, analysez et synthétisez les résultats des enquêtes menées auprès des partenaires Appui aux missions spécifiques des services :
* Vous assurez le suivi administratif de dossiers liés à la fonction publique hospitalière : mouvements de grève, carrières et évaluations des directeurs d’établissements publics, dossiers des praticiens hospitaliers
* Vous apportez votre soutien administratif à la cellule des transporteurs sanitaires Vous savez :
* Organiser et coordonner des activités administratives
* Assurer le suivi de dossiers et anticiper les échéances
* Rédiger des courriers, comptes rendus et synthèses
* Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés Vous connaissez :
* Les techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction
* Les outils bureautiques, notamment Excel
* Les méthodes de classement, d’archivage et l’environnement institutionnel médico-social Vous êtes :
* Rigoureux et organisé
* Autonome et force de proposition
* Polyvalent, réactif et adaptable
* Doté d’un excellent relationnel et d'un esprit d’équipe

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