Assistant Administratif CDD H/F

CDD
- Temps partiel 90 %
- À pourvoir dès que possible REJOIGNEZ LA FONDATION MALLET La Fondation Jacqueline Mallet, acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, oeuvre quotidiennement pour promouvoir leur autonomie, leur inclusion et leur qualité de vie. Au sein du Pôle des Maisons de Lyliane de Sainte-Mesme, qui regroupe un Foyer de Vie (FDV), un Foyer d'Hébergement (FH) et deux sites d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail (ESAT), nos équipes pluridisciplinaires s'engagent

à propos
er un accompagnement individualisé, respectueux des besoins et des aspirations des personnes accueillies. Dans le cadre d'un besoin temporaire de renfort administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. Conditions du contrat :
- Type de contrat : CDD
- Durée : jusqu'à fin janvier 2027 minimum
- Temps de travail : temps partiel à 90 %
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu : Sainte-Mesme (Yvelines
- 78) Type de contrat : CDD Durée : jusqu'à fin janvier 2027 minimum Temps de travail : temps partiel à 90 % Prise de poste : dès que possible Lieu : Sainte-Mesme (Yvelines
- 78) Rattaché(e) à la direction du Pôle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des établissements et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités. Véritable interlocuteur(trice) des professionnels, des personnes accompagnées et des partenaires, vous assurez un rôle essentiel de coordination, d'organisation et de suivi administratif. Vos principales

missions:
Gestion administrative et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des différents interlocuteurs.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et courriels.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes d'information et tableaux de suivi.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents services du Pôle. Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des différents interlocuteurs. Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et courriels. Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes d'information et tableaux de suivi. Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs. Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents services du Pôle. Suivi administratif des personnes accompagnées
- Participer à la constitution, à l'actualisation et au suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies.
- Assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à leur accompagnement.
- Contribuer aux échanges avec les familles, les représentants légaux et les partenaires institutionnels.
- Veiller à la fiabilité des informations et au respect de la confidentialité des données. Participer à la constitution, à l'actualisation et au suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies. Assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à leur accompagnement. Contribuer aux échanges avec les familles, les représentants légaux et les partenaires institutionnels. Veiller à la fiabilité des informations et au respect de la confidentialité des données. Appui administratif aux équipes et à la direction
- Apporter un soutien administratif aux chefs de service et aux professionnels des établissements.
- Participer à l'organisation des réunions, à la préparation des documents et au suivi des échéances.
- Actualiser les outils de suivi et les tableaux de bord administratifs.
- Contribuer à l'organisation des activités et événements institutionnels.
- Participer, selon les besoins, à différentes missions administratives transversales au sein du Pôle. Apporter un soutien administratif aux chefs de service et aux professionnels des établissements. Participer à l'organisation des réunions, à la préparation des documents et au suivi des échéances. Actualiser les outils de suivi et les tableaux de bord administratifs. Contribuer à l'organisation des activités et événements institutionnels. Participer, selon les besoins, à différentes missions administratives transversales au sein du Pôle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, appréciant le travail en équipe et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément. Compétences et qualités attendues :
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Autonomie,