Assistant de direction H/F
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* Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes.
* Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité.
* Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding.
* Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé.
* Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats : suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes.
* Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction.
* Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe.
* Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise.
* Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes.
* Participation à des projets transverses d'amélioration continue : digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne. Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire. Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki). Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Assistant de direction H/F
Il y a 15 heures
Chevilly Larue, Île-de-France Robert Walters Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros. Le poste est basé à Chevilly-Larue. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique. Vos missions sont: * Gestion proactive de l'agenda...
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Pédopsychiatre Assistant Spécialiste 13-17 Rungis
Il y a 2 jours
Chevilly-Larue, Ile-de-France Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe Centre Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud recherche pour ses services de pédopsychiatrie répartis dont la plupart de leurs unités se trouvent à Gentilly (15 mns du centre de Paris en RER B ou métro ligne 14), des médecins assistants. Les deux pôles de pédopsychiatrie assurent à la fois: -Des missions de secteur (Secteur 94i06) avec 4...
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Menuisier (h/f) - Chevilly-Larue
Il y a 1 jour
Chevilly-Larue, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O094261001001529 Date de début de diffusion ...
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Maître-Nageur Sauveteur
Il y a 1 jour
Chevilly-Larue, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O094260413000709 Date de début de diffusion ...
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Agent polyvalent d'entretien de la voirie
Il y a 1 jour
Chevilly-Larue, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O094251104001402 Date de début de diffusion ...
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Aide à domicile H/F
Il y a 19 heures
Chevilly-Larue, Ile-de-France Domicile Clean L'Hay les Roses Temps pleinContrat : CDI - Temps partiel ou temps plein Horaires : 15 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Salaire : 12.34 EUR à 12.85 EUR brut/heure Déplacements : transports en commun possibles Domicile Clean recrute des assitant(e) ménager(e)s H/F pour intervenir au domicile de particuliers à Cachan et dans les communes proches. Votre travail -...
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Chef de Groupe Moex H/F
Il y a 2 jours
Chevilly-Larue, Ile-de-France Human Talent Temps pleinChef de Groupe MOEX H/F CDI - Chevilly-Larue (94) - Île-de-France Rémunération : selon profil et expérience L'entreprise Human Talent recherche pour l'un de ses clients, cabinet indépendant à taille humaine spécialisé en maîtrise d'oeuvre d'exécution (MOEX), un Chef de Groupe MOEX H/F pour accompagner le développement de son...
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CHEF DE PROJET LOGISTIQUE SÉNIOR
Il y a 2 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France Confidential Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation de cadres et dirigeants, recherche pour la Division Logistique d'un groupe industriel de premier plan, un Chef de Projets Logistiques Senior H/F en CDI sur Orly (94). Rattaché(e) à la Direction Ingénierie, vous intervenez sur des...
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Directeur Administration Commerciale et Domaniale
Il y a 3 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein 120 000 € - 160 000 € ContratLegal & HR Talents recrute un Directeur(trice) de l'Administration Commerciale et Domaniale (H/F) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et domaniales de la Business Unit. Vous garantissez la fiabilité des données et la conformité des procédures tout en encadrant une équipe.Vous disposez d’un Bac+5, idéalement en droit public, et...
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Responsable Bureau d'Etudes
Il y a 1 jour
Chevilly-Larue, Île-de-France Matal Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDepuis presque 40 ans, la société SMI FCI est spécialisée dans les métiers du froid semi industriel. Développée autour du marché national de Rungis, son expertise est l’étude et la réalisation de murisseries de fruits exotiques ainsi que l’intervention sur les plateformes logistiques et entrepôts de stockage agroalimentaire. SMI FCI fait...