Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) en cabinet médical

Il y a 1 semaine

Aoste, Rhône-Alpes, France SCM DES DOCTEURS QUENARD RUYNAT BESSON-C Temps plein

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Notre cabinet médical, composé de deux médecins généralistes, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer un rôle clé au sein de la structure. Véritable premier point de contact du cabinet, vous contribuez à la qualité de l'accueil des patients, au bon fonctionnement administratif et à l'entretien quotidien des locaux. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vos missions Entretien des locaux (07h00 à 08h00) Assurer l'entretien et le nettoyage quotidien du cabinet afin de garantir un environnement propre, sain et accueillant avant l'arrivée des patients. Accueil et assistance administrative (08h00 à 11h00) Accueillir les patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme. Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas médicaux. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Réaliser diverses petites tâches administratives en soutien aux praticiens. Veiller à la disponibilité des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives et médicales.

Profil recherché
Niveau Bac minimum. Excellent sens de l'accueil et de la relation client/patient. Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur, réactivité et autonomie dans le travail. Capacité à faire preuve de polyvalence. Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou le secteur médical serait appréciée. Conditions du poste Contrat : CDI à partir de Novembre Temps de travail : Temps partiel 20h / semaine Horaires : du lundi au vendredi, de 7h00 à 11h00 Rémunération : 13,65 € brut de l'heure Lieu de travail : Aoste Rejoignez notre cabinet médical en nous adressant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Méthode de classement et d'archivage,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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