Secrétariat juridique

Poste à pouvoir en service public de la justice.
- Accueil du public, chefs d'entreprises, avocats, huissiers, mandataires et administrateurs judiciaires ;
- Travail avec des juges et des auxiliaires de justice.
- Réception et traitement du courrier/courriels ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques ;
- Enregistrement des saisines du tribunal et suivi des affaires (contentieux général et procédures collectives, vérification de passif) ;
- Enregistrement des requêtes et des décisions du président de juridiction, envois courriers, notifications, numérisations, classements ; (Une évaluation de grammaire et d'orthographe pourra être mise en œuvre). Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur, concentration, capacités rédactionnelles (grammaire, syntaxe.), sens du travail en équipe, savoir être, dynamisme, maitrise des outils bureautiques et messagerie. Mutuelle d'entreprise / titres restaurant / Parking / Comité d'entreprise : oui, OPTEAM CSE offre d'achats mutualisée

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Saisir des documents juridiques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités juridiques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.