Assistant(e) administratif(ive) du SD de l'ONaCVG de la Drôme
Il y a 3 jours
Valence, Rhône-Alpes, France
OFFICE NATIONAL DES COMBATTANTS ET DES V
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L'Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l'État au monde combattant, aux victimes de guerres et aux victimes d'actes de terrorismes. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services départementaux, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires.
Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l'accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.
Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.
Il assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.
Activités Principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONACVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d'expositions
- Renfort sur des actions de mémoire et pédagogiques (public scolaire) Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées Groupe RISFEEP 2 Télétravail possible après une période d'autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l'accord-cadre sur le temps de travail, Téléphone et ordinateur, 25 jours de congés annuels + 18 RTT, 75% de remboursement des frais de transports en commun, Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.) .
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONACVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d'expositions
- Renfort sur des actions de mémoire et pédagogiques (public scolaire) Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées Groupe RISFEEP 2 Télétravail possible après une période d'autonomisation sur le poste et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l'accord-cadre sur le temps de travail, Téléphone et ordinateur, 25 jours de congés annuels + 18 RTT, 75% de remboursement des frais de transports en commun, Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.) .
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.