SECRETAIRE MEDICALE
Il y a 1 semaine
BagnèresdeBigorre, Midi-Pyrénées, France
VYV3
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L'établissement de santé l'Arbizon, recherche un/une secrétaire médical en contrat à durée déterminée de deux mois renouvelables du 05/11/26 au 04/01/26 Les missions sur le poste de Secrétaire Médical sont: Accueil des patients et des proches
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires. Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs. Support à l’équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d’aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins)
· Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.). Coordination et liens avec l’extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d’assurer la continuité de la réadaptation. Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers. \n\n Prérequis : Diplôme de secrétariat médical exigé Expérience souhaitée dans un établissement hospitalier Bon Savoir être Travail en équipe Discrétion et confidentialité
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires. Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs. Support à l’équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d’aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins)
· Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.). Coordination et liens avec l’extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d’assurer la continuité de la réadaptation. Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers. \n\n Prérequis : Diplôme de secrétariat médical exigé Expérience souhaitée dans un établissement hospitalier Bon Savoir être Travail en équipe Discrétion et confidentialité