Assistant adminstratif en apprentissage
Il y a 3 jours
Beauvais, Picardie, France
OPUS FORMATION
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Quick & Opus Formation recrutent
Vous avez entre 18 et 29 ans ?
Poste : Secrétaire assistant (H/F) en contrat d'Apprentissage (alternance) pour l'obtention du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et Gestion Administrative (niveau 4, reconnu par l'Etat)
Durée : 17 mois
- 35h/semaine (28h de travail + 7h de formation en distanciel) Vos missions en entreprise : Administratives :
- Traitement des clôtures (contrôle, saisie des marchandises dans Excel.)
- Gestion des titres restaurant
- Traitement des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des visites médicales Comptables :
- Saisie des recettes et factures
- Contrôle des BL
- Classement de dossiers Rémunération : Selon votre âge et grille apprentissage : entre 802,82€ et 1867,02€ brut/mois Avantages supplémentaires :
- Formation gratuite
- Fourniture d'un ordinateur portable
- Participation à la mutuelle d'entreprise
- Prime d'activité (aides de la CAF)
Profil recherché
- Entre 18 et 29 ans
- Véhicule indispensable
- Motivé(e), dynamique avec une bonne gestion EXCEL
- Travailleurs handicapés bienvenus et débutants acceptés
- Sérieux(se) et prêt(e) à s'investir dans une formation en alternance Un jour de formation par semaine, en distanciel, tous les mercredis. Type de contrat : Alternance/ Apprentissage Lieu de travail : Rue Desgroux
- 60000 BEAUVAIS Poste à pourvoir dans l'immédiat
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- 35h/semaine (28h de travail + 7h de formation en distanciel) Vos missions en entreprise : Administratives :
- Traitement des clôtures (contrôle, saisie des marchandises dans Excel.)
- Gestion des titres restaurant
- Traitement des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des visites médicales Comptables :
- Saisie des recettes et factures
- Contrôle des BL
- Classement de dossiers Rémunération : Selon votre âge et grille apprentissage : entre 802,82€ et 1867,02€ brut/mois Avantages supplémentaires :
- Formation gratuite
- Fourniture d'un ordinateur portable
- Participation à la mutuelle d'entreprise
- Prime d'activité (aides de la CAF)
Profil recherché
- Entre 18 et 29 ans
- Véhicule indispensable
- Motivé(e), dynamique avec une bonne gestion EXCEL
- Travailleurs handicapés bienvenus et débutants acceptés
- Sérieux(se) et prêt(e) à s'investir dans une formation en alternance Un jour de formation par semaine, en distanciel, tous les mercredis. Type de contrat : Alternance/ Apprentissage Lieu de travail : Rue Desgroux
- 60000 BEAUVAIS Poste à pourvoir dans l'immédiat
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.