Gestionnaire administratif et financier H/F
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- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements
- Participation à l'archivage du compte financier Assistance technique, et matérielle :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive) SPECIFICITES DU POSTE : Conditions particulières d'exercice : Sujétions en termes d'horaires, de charge de travail lors des pics d'activité liés notamment à la préparation budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP Encadrement : NON Conduite de projet : NON Fourchette de rémunération indicative : de 23 000 EUR à 26 000 EUR bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme) Diplôme académique minimum requis à l'entrée : Bac à Bac+2 Type de profil : ? débutant ? intermédiaire ? confirmé ? expert Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité publique Type de parcours académique souhaité : Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES Connaissances, savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
- Compréhension des règles de la formation continue
- Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations commerciales avec les clients Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logiciel de comptabilité
- Contrôle et archivage des pièces justificatives Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
- Rigueur, autonomie, et réactivité
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité
Experience:
5 An(s) Qualification: Technicien Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Ministère de l'Éducation nationale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion administrative et financière :• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des...
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Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales F/H
Il y a 8 heures
Guyancourt, Ile-de-France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou...
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Gestionnaire Technico Administratif H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour son client Enedis un·e Gestionnaire technico-administratif (H/F) en intérim, au sein d’une équipe experte du réseau électrique, basée à Guyancourt (78280). Ce poste à temps plein est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, du lundi au vendredi de 08h00 à 11h45 et de 12h45 à 16h00, avec une heure de pause...
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Gestionnaire administratif
Il y a 1 semaine
Guyancourt, Ile-de-France Temps pleinDescription du Poste Les Missions Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines L'Activité Gestion des ressources humaines :- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le...
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Juriste Gestionnaire
Il y a 2 jours
Guyancourt, Ile-de-France Manpower Temps pleinManpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Juriste en droite d'entreprise/ Gestionnaire/Paralegal Marques (H/F) Dans un cadre stimulant, vous serez amené à : - Analyser les dossiers juridiques - Rédiger des notes et rapports - Conseiller les équipes internes - Assurer le suivi des...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 4 jours
Guyancourt, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie & ADP (F/H)Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez en véritable partenaire RH de proximité auprès des collaborateurs.Administration du personnel * Gestion des entrées et sorties des collaborateurs * Rédaction des contrats de travail et avenants * Gestion des affiliations et relations avec...
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Gestionnaire Client Entreprise Recouvrement Amiable H/F
Il y a 5 jours
Guyancourt, Ile-de-France Malakoff Humanis Temps pleinVous avez envie d'un nouveau challenge et rejoindre un groupe solide et engagé ? Tentez l'aventure Malakoff Humanis ! Qui sommes-nous ? Le Groupe MALAKOFF HUMANIS est un groupe paritaire, mutualiste et à but non lucratif, leader sur le marché de la protection sodde (Santé, Prévoyance, Epargne, Retraite) en France. Nous recherchons...
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Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP
Il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 100 € - 3 100 € CDDInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de l'académie de Versailles Référence 2026-2434164 Date de...
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Gestionnaire administratif F/H
Il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l'obtention d'un agrément adoption ou d'une kafala dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire avec un Référent...
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Agent Technique Comptabilité Cotisants
Il y a 22 heures
Guyancourt, Ile de France Securite Sociale Temps pleinContexteLa CARPIMKO, Caisse de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux exerçant une activité libérale, est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Avec environ 160 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des auxiliaires médicaux et leur couverture pour les risques invalidité, décès,...
