Charge Administration du Personnel H/F

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES Diplome(s) et/ou experience(s) Niveau Bac +2 dans le domaine des ressources humaines souhaité et/ou expérience significative souhaitée Connaissance(s) specifique(s) Compétence(s) technique(s) Connaissance professionnelle dans le domaine des ressources humaines (administration du personnel, paie, etc.) Connaissance professionnelle dans le domaine juridique (droit social) Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d'information Niveau intermédiaire en anglais (B1) Compétence(s) comportementale(s) Sens relationnel Ecoute active Rigueur Adaptabilité Réactivité Résumé de la Description de poste FINALITE DE L'EMPLOI Sur la base des activités confiées par sa hiérarchie, le(la) chargé(e) administration du personnel assure l'administration du personnel de son périmètre. Il(Elle) accompagne et est un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des parties prenantes internes. Description de poste ACTIVITES SIGNIFICATIVES Administration du personnel
- Suivre les heures travaillées (astreintes, heures supplémentaires, etc.) et évènements (maladie, congés, etc.) des collaborateur(rice)s de son périmètre et les transmettre aux équipes paies
- Réaliser le suivi administratif de la protection sociale (prévoyance, mutuelle, etc.)
- Réaliser et analyser les requêtes de l'outil métier (net négatifs, changements de poste, visites médicales, suivi des saisies sur salaire, congés, etc.) et alerter, le cas échéant
- Assurer et suivre l'administration du personnel de son périmètre (contrats, visites médicales, suspension de contrat, etc.)
- Contribuer au traitement des départs de son périmètre (retraite, mutation, etc.)
- Accompagner et être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) auprès des collaborateur(rice)s
- Définir, suivre et mettre à jour les indicateurs de suivi et de performance de son activité (taux de départ, embauche, etc.) RESPONSABILITES ET LATITUDES D'ACTION Être garant(e) de l'administration du personnel de son périmètre Être garant(e) de la qualité et des délais des recrutements de son périmètre Être garant(e) de la conformité des données saisies dans les outils métiers Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des parties prenantes internes et externes Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes