Emplois actuels liés à Gestionnaire administrative - Albi - ARS OCCITANIE


  • Albi, France SGP SUPPORTS Temps plein

    La société SGP Supports Occitanie recherche pour son agence d’Albi (81), un(e) Gestionnaire Administratif(ve), en CDI, temps plein. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale la gestion des entreprises sous-traitantes de la société. Pour mener à bien votre mission, vous aurez notamment...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Albi, France Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la...


  • Albi, France Credit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la...


  • Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...


  • Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la validité des...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 2 semaines


    Albi, France ARS OCCITANIE Temps plein

    Description du poste I - Fonction d'assistant(e) des pôles : Sous la responsabilité des deux cheffes de pôle et la coordination de l'assistante de direction : Accueil physique et téléphonique, Prise des appels téléphoniques du pôle et orientation vers les collaborateurs des pôles, Gestion des courriers, réception, envoi, classement, mise sous...


  • Albi, France Adsearch Temps plein

    Responsabilités: - Gérer un portefeuille de biens immobiliers en copropriété - Coordonner les assemblées générales et rédiger les comptes rendus - Gérer les budgets, les appels de fonds et les charges de copropriété - Assurer le suivi des travaux et des entretiens nécessaires - Être le point de contact principal pour les copropriétaires et les...


  • Albi, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps plein

    La société: Notre partenaire est une entreprise tarnaise qui propose ses services à 4 entreprises spécialisées dans les secteurs du transport et du bâtiment. Elle les accompagne sur les fonctions support et leur fait bénéficier de ses services Comptabilité, Ressources humaines et Informatique. Dans le cadre d’un remplacement au sein de leur...


  • Albi, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire administratif et budgétaire parcours inclusif (DD810404)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDIAlbiNIVEAU 4ANVHADD116583ARS OCCITANIEEnjeux et missions du service d'affectation :Déclinaison départementale des politiques en faveur des personnes en situation de handicap qui se matérialise autour de deux axes principaux...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Albi, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...

Gestionnaire administrative

il y a 2 semaines


Albi, France ARS OCCITANIE Temps plein

ARS OCCITANIE La Délégation Départementale du Tarn assure la représentation de l'Agence Régionale de Santé dans le Tarn et exerce, en lien avec les services régionaux, des compétences sur le département. Elle est le relais de terrain de la politique régionale, interlocuteur de proximité au plus près de tous les acteurs locaux de santé. A ce titre, la délégation départementale initie l'animation territoriale des politiques de santé pouvant être définie comme la mise en cohérence d'un ensemble d'activités en vue d'améliorer la santé de la population sur un territoire donné. Elle participe à la mise en œuvre de la politique régionale de santé en tenant compte des spécificités du département et de ses territoires de proximité. Description du poste I - Fonction d'assistant(e) des pôles : Sous la responsabilité des deux cheffes de pôle et la coordination de l'assistante de direction: * Accueil physique et téléphonique, * Prise des appels téléphoniques du pôle et orientation vers les collaborateurs des pôles, * Gestion des courriers, réception, envoi, classement, mise sous ELISE, classement des fichiers sur le réseau informatique, * Gestion des BAL génériques et notamment de la BAL «ars-oc-dd81-gestion-alerte», * Travail administratif en lien avec les missions exercées au sein du pôle (mise en forme des projets de courriers et de rapports de visite ou d'inspection, appui aux équipes pour certaines réunions, déplacements, archivage des BAL, etc.), * Lien avec les services du siège de l'ARS travaillant fonctionnellement avec les deux pôles, * Autres missions spécifiquesévolutives en fonction des besoins : Mise à jour/actualisation de la liste des médecins agréés, réception des certificats de décès papier et envoi mensuel à l'INSERM dans l'attente de leur dématérialisation, recensement des places libres d'hébergement temporaire en EHPAD, publication de certains actes au recueil des actes administratifs, etc. II - Fonction de gestion des courriers usagers et élus: En lien avec le gestionnaire en charge de la gestion des signalements et des réclamations, * Centralisation et point de réception unique des courriers usagers et élus pour la DD, * Orientation des courriers reçus vers les collaborateurs compétents, * Suivi via tableur Excel ou système d'information dédié, * Archivage, * Relance pour garantir le respect des délais de réponse, * Aide à la mise en forme des projets de courriers. III- Intérim de l'assistante de direction en son absence: Sous la responsabilité de la directrice départementale, en cas d'absence de l'assistante de direction, * Gestion de l'agenda de la directrice départementale, * Gestion des RDV, des réservations pour les déplacements, etc. * Préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil physique et téléphonique pour la directrice départementale, * Participation aux réunions du cabinet du DG. Profil recherché Vos compétences Savoir: - Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité - Techniques administratives et bureautiques - Système de classement et d'archivage - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels - Gestion de la planification collective, des agendas et de l'organisation des réunions Savoir-Faire: - Travail en équipe - Capacité de synthèse - Capacité d'analyse - Expression orale - Expression écrite - Maitrise de l'usage des outils bureautiques Savoir-être: - Sens du service public - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonomie - Rigueur dans la réalisation des missions - Capacité d'initiative - Réactivité - Gestion du stress Contact Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ( ) - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine. Candidats Externes: 1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous: ( ) 1. Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES