Attaché / Attachée de direction
Il y a 5 jours
Eu, Haute-Normandie, France
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VOS
MISSIONS:
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif, RH et logistique de la structure. Vos missions se déclinent en 4 axes majeurs : 1. Gestion Administrative, RH et Financière : Ressources Humaines : En lien avec la DRH de l'Association, vous gérez le suivi du personnel (recrutement, contrats, formation, carrières, absences, accidents du travail). Gestion Financière : Préparation du budget et des clôtures de comptes avec la Direction et la DAF ; gestion de la régie bancaire et de la caisse. Reporting : Transmission des données comptables au siège et élaboration de tableaux de bord d'activité. 2. Management et Animation d'Équipe : Encadrement et animation de l'équipe administrative et des services généraux. Organisation du temps de travail, fixation d'objectifs et réalisation des entretiens professionnels/d'évaluation. Développement des compétences et gestion de la communication interne. 3. Gestion des Services Généraux et Sécurité : Coordination de l'entretien des bâtiments et des interventions des prestataires. Suivi de la maintenance du matériel incendie et mise à jour du DUERP. Coordination des transports. 4. Pilotage Stratégique et Qualité : Participation à l'élaboration et au suivi du projet d'établissement. Veille réglementaire et garantie du respect des procédures internes (archivage, RH, comptabilité). Représentation de l'établissement auprès des partenaires extérieurs.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les activités entre différents départements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Fixer des objectifs individuels et collectifs,Animer des réunions,Elaborer des procédures,Evaluer et faire évoluer les membres de l'équipe Qualification: Cadre Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
MISSIONS:
Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif, RH et logistique de la structure. Vos missions se déclinent en 4 axes majeurs : 1. Gestion Administrative, RH et Financière : Ressources Humaines : En lien avec la DRH de l'Association, vous gérez le suivi du personnel (recrutement, contrats, formation, carrières, absences, accidents du travail). Gestion Financière : Préparation du budget et des clôtures de comptes avec la Direction et la DAF ; gestion de la régie bancaire et de la caisse. Reporting : Transmission des données comptables au siège et élaboration de tableaux de bord d'activité. 2. Management et Animation d'Équipe : Encadrement et animation de l'équipe administrative et des services généraux. Organisation du temps de travail, fixation d'objectifs et réalisation des entretiens professionnels/d'évaluation. Développement des compétences et gestion de la communication interne. 3. Gestion des Services Généraux et Sécurité : Coordination de l'entretien des bâtiments et des interventions des prestataires. Suivi de la maintenance du matériel incendie et mise à jour du DUERP. Coordination des transports. 4. Pilotage Stratégique et Qualité : Participation à l'élaboration et au suivi du projet d'établissement. Veille réglementaire et garantie du respect des procédures internes (archivage, RH, comptabilité). Représentation de l'établissement auprès des partenaires extérieurs.
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