GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF QUALIFIE H/F
Il y a 2 semaines
Marseille ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
JOB LINK MARSEILLE INDUSTRIE
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Nous recrutons, pour un de nos clients basé sur Marseille 13010, un(e) gestionnaire administratif(ve) qualifié(e) H/F en CDI. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat : accueil, gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers.
- Organiser le suivi administratif des événements : préparation, gestion des badges d'accès et coordination avec les partenaires et organismes concernés.
- Participer à la gestion des événements : appui à la billetterie, à la caisse et à l'organisation.
- Réaliser le suivi administratif, financier et comptable : gestion des factures, devis, bons de commande, facturation, reporting et suivi des règlements clients.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des plannings, relevés d'heures, déclarations d'accidents du travail, visites médicales et formations.
- Coordonner le suivi des prestataires et des contrats : gestion administrative des contrats de maintenance, d'entretien, de sécurité et des prestataires externes.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant un rôle d'interface entre les équipes internes, les partenaires et les organismes de tutelle. Horaire : 8h30 à 16h30 avec une heure de pause, démarrage dès que possible Salaire 30.000 euros brut annuel.
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat : accueil, gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage des dossiers.
- Organiser le suivi administratif des événements : préparation, gestion des badges d'accès et coordination avec les partenaires et organismes concernés.
- Participer à la gestion des événements : appui à la billetterie, à la caisse et à l'organisation.
- Réaliser le suivi administratif, financier et comptable : gestion des factures, devis, bons de commande, facturation, reporting et suivi des règlements clients.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des plannings, relevés d'heures, déclarations d'accidents du travail, visites médicales et formations.
- Coordonner le suivi des prestataires et des contrats : gestion administrative des contrats de maintenance, d'entretien, de sécurité et des prestataires externes.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant un rôle d'interface entre les équipes internes, les partenaires et les organismes de tutelle. Horaire : 8h30 à 16h30 avec une heure de pause, démarrage dès que possible Salaire 30.000 euros brut annuel.